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ST
Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH
12d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wolfenbüttel
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben, bereitest Sitzungen vor und kümmerst dich um die Verwaltung der Parkhäuser sowie das Vertragswesen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl organisatorische als auch technische Aspekte.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für den Job
  • •Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • •Organisationstalent und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben
  • •Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere mit Outlook und Excel

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Einfache Drucksachen erstellen
  • •Ablage organisieren
  • •Termine koordinieren
  • •Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen vorbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Parkhäuser verwalten
  • •Bedarfsanalysen durchführen
  • •Angebote einholen und Facility-Themen beauftragen
  • •Verträge verwalten
  • •Bei der Vorbereitung von Ausschreibungen mitarbeiten
  • •Regelmäßige technische Vorgänge beauftragen

Tools & Technologies

Office-ProgrammeOutlookExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit-Mitgliedschaft

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket
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