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HÖRMANN Industries GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Kirchseeon
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Reisen, Vorbereitung von Management-Meetings bei Softwareentwickler für Materialflusssysteme. Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. 30 Urlaubstage, HÖRMANN Rente.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder vergleichbar
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Lösungsorientierung und Freude an Herausforderungen
  • Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Allgemeine administrative Assistenztätigkeiten unterstützen
  • Termine koordinieren und Reisen organisieren
  • Geschäftsführungs- und Management-Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Veranstaltungen und Tagungen organisieren und koordinieren
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Unterlagen für interne und externe Anlässe erstellen
  • Sonderaufgaben übernehmen und strategische Projekte unterstützen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern agieren
  • Mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden arbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Gehalt

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • HÖRMANN Rente

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Vielseitige Position mit Verantwortung
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