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HÖ
HÖRMANN Industries GmbH
20d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Kirchseeon
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und organisierst Reisen. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen, während du als vertrauensvolle Schnittstelle agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Lösungsorientierung und Freude an Herausforderungen
  • •Höchste Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine administrative Assistenztätigkeiten unterstützen
  • •Termine koordinieren und Reisen organisieren
  • •Geschäftsführungs- und Management-Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Veranstaltungen und Tagungen organisieren und koordinieren
  • •Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Unterlagen für interne und externe Anlässe erstellen
  • •Sonderaufgaben übernehmen und strategische Projekte unterstützen
  • •Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern agieren
  • •Mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden arbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Retirement Plans

  • •HÖRMANN Rente

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • •Vielseitige Position mit Verantwortung
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