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JO
jobtimum GmbH
14d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Meetings vorbereitest, Reisen planst und durch fundierte Recherchen wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Unternehmen schaffst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • •Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • •Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • •Verlässlichkeit
  • •Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
  • •Erfahrung in Projektassistenz und Terminplanung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen
  • •Vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen
  • •Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • •Benötigte Unterlagen rechtzeitig bereitstellen
  • •Themenspezifische Recherchen durchführen
  • •Informationen als Entscheidungsgrundlage strukturiert aufbereiten
  • •Termine und Fristen zuverlässig koordinieren
  • •Vollständige Reiseplanung für die Geschäftsführung übernehmen
  • •Transportmittel und Unterkünfte buchen
  • •Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Familiäres Arbeitsklima

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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