GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Meerbusch
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EDEducaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeManagement
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse strukturierst und bei der Buchhaltung unterstützt. Du organisierst Events und begleitest die Integration neuer Fachkräfte.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Office-Management von Vorteil
- Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
- Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
Tasks
- Die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
- Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
- Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
- Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
- Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
- Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Sich in Arbeitssicherheit und DSGVO-Themen einarbeiten
- Firmenevents gemeinsam planen und durchführen
- Das Integrationsteam bei der Einreise internationaler Fachkräfte unterstützen
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office 365
Benefits
Informal Culture
- •Interkulturelles und junges Umfeld
- •Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- •Dog Policy
Purpose-Driven Work
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung
Diverse Work
- •Einblicke in Geschäftsabläufe
Workation & Sabbatical
- •Workation-Modell aus dem Ausland
Modern Office
- •Büroräume an der Düsseldorfer KÖ
Parking & Commuter Benefits
- •Zentraler Zugang zur Innenstadt
Team Events
- •Teamevents
More Vacation Days
- •Zusätzliche Urlaubstage
Other Benefits
- •Flexibles und modernes Arbeitsumfeld
Startup Environment
- •Kurze Entscheidungswege
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Educaro GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- d-fine GmbH (Corporate Services)
(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf - Erste Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Ranger Gruppe
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - HANDELSBLATT MEDIA GROUP
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit
- Hohe Diskretion bei vertraulichen Informationen
- Freude an flexiblem, dynamischem Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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- Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung, Personalwesen oder Office-Management von Vorteil
- Begeisterung für Gesundheitswesen, Migration und Personalwesen
- Internationale Studien- oder Arbeitserfahrung
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- Bei Buchhaltungs- und Personalthemen mitwirken
- Rechnungen, Belege und Abstimmungen prüfen
- Administrative Abläufe strukturieren und das Büro organisieren
- Hauspost verwalten und das Paperless Office pflegen
- Unterlagen für die Leitung und Teams vor- sowie nachbereiten
- Recherchearbeiten durchführen und bei der E-Mail-Korrespondenz unterstützen
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Sich in Arbeitssicherheit und DSGVO-Themen einarbeiten
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- •Dog Policy
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Workation & Sabbatical
- •Workation-Modell aus dem Ausland
Modern Office
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Parking & Commuter Benefits
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Team Events
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Other Benefits
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About the Company
Educaro GmbH
Industry
Education
Description
Seit 2014 steht educaro als internationale Bildungseinrichtung für ethische Bildungs- und Erwerbsmigration im Gesundheitswesen und schafft einen transparenten, globalen Bildungs- und Arbeitsmarkt.
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