ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Teamassistenz - Rechtsberatung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Köln, Düsseldorf, Oberhausen
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BPBPS Personalmanagement GmbH
Junior Personal Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
from 33,000 - 46,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Unterstützung von Anwälten bei Büro- und Teamorganisation in Personalberatungs- und Coachingagentur. Dokumentenbearbeitung und Mandatsverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium (z.B. BWL)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, MS Teams)
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion
- Kaufmännische Kenntnisse
Tasks
- Jurist:innen bei der Büro- und Teamorganisation unterstützen
- Juristische Dokumente erstellen
- Juristische Dokumente bearbeiten
- Juristische Dokumente formatieren
- Mandatsunterlagen pflegen und verwalten
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Meetings und Termine planen
- Geschäftsreisen, Meetings und Termine nachbereiten
- Mit internen Schnittstellen abstimmen
- Mit externen Ansprechpartner:innen abstimmen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Word
- MS Teams
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Restaurantschecks
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Learning & Development
- Inhouse-Trainings
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BPS Personalmanagement GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Gleiss Lutz
Anwaltsassistenz / Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart - Gleiss Lutz
Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart - ADENI Recruitment Agency
HR Assistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Assistent:in / Rechtsanwaltsfachangestellte:r für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf
BPBPS Personalmanagement GmbH
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Düsseldorf
from 33,000 - 46,000 / year
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Unterstützung von Anwälten bei Büro- und Teamorganisation in Personalberatungs- und Coachingagentur. Dokumentenbearbeitung und Mandatsverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium (z.B. BWL)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, MS Teams)
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion
- Kaufmännische Kenntnisse
Tasks
- Jurist:innen bei der Büro- und Teamorganisation unterstützen
- Juristische Dokumente erstellen
- Juristische Dokumente bearbeiten
- Juristische Dokumente formatieren
- Mandatsunterlagen pflegen und verwalten
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen koordinieren
- Meetings und Termine planen
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- Mit internen Schnittstellen abstimmen
- Mit externen Ansprechpartner:innen abstimmen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Word
- MS Teams
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
Additional Allowances
- Fahrtkostenzuschuss
- Restaurantschecks
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Learning & Development
- Inhouse-Trainings
Career Advancement
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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About the Company
BPS Personalmanagement GmbH
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
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HR Assistenz(m/w/x)
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Assistent:in / Rechtsanwaltsfachangestellte:r für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz(m/w/x)
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