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BPBPS Personalmanagement GmbH

Junior Personal Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
from 33,000 - 46,000 / year
Full-timeWith Home OfficeJunior

Unterstützung von Anwälten bei Büro- und Teamorganisation in Personalberatungs- und Coachingagentur. Dokumentenbearbeitung und Mandatsverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium erforderlich. Flexibles Arbeiten mit Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder Studium (z.B. BWL)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
  • Sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
  • Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, MS Teams)
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion
  • Kaufmännische Kenntnisse

Tasks

  • Jurist:innen bei der Büro- und Teamorganisation unterstützen
  • Juristische Dokumente erstellen
  • Juristische Dokumente bearbeiten
  • Juristische Dokumente formatieren
  • Mandatsunterlagen pflegen und verwalten
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Geschäftsreisen koordinieren
  • Meetings und Termine planen
  • Geschäftsreisen, Meetings und Termine nachbereiten
  • Mit internen Schnittstellen abstimmen
  • Mit externen Ansprechpartner:innen abstimmen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS 365
  • Outlook
  • Word
  • MS Teams

Benefits

Flexible Working

  • Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Restaurantschecks

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • Inhouse-Trainings

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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