Stadt Münster
Teamassistent:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
Münster
from 3,440.25 - 3,926.2 / month
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STStadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Münster
from 3,537.94 - 4,045.24 / month
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Krankmeldungen und Terminangelegenheiten für die Betriebsleitung in der Verwaltung einer Großstadt mit 300.000+ Einwohnern. Dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung sowie einjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 85% Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und exklusive Rabatte.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder bürotechnisch)
- Mindestens einjährige Berufserfahrung (Assistenz/Sekretariat)
- Loyalität, Diskretion, Sorgfalt, Kompetenz, Eigenverantwortung
- Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Gute Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Umfangreiche kommunikative Fähigkeiten
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Freude und Flexibilität bei Aufgabenänderungen
Tasks
- Krankmeldungen bearbeiten
- Terminangelegenheiten regeln
- Listen und Pläne erstellen
- Büromaterial verwalten
- Schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Termine koordinieren
- Dienstreisen planen
- Sitzungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Pressetermine vorbereiten, organisieren und betreuen
- Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Gäste empfangen und bewirten
- Präsentationen und Dokumente erstellen
- Internationalen fremdsprachigen Informationsaustausch gewährleisten
- Vorlagen im Ratsinformationssystem Session betreuen und bearbeiten
Work Experience
- 1 year
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Basic
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung (85%)
- Leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
Startup Environment
- Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Engagiertes und innovatives Team
Corporate Discounts
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Sustainability Focus
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket (ÖPNV)
Company Bike
- Fahrradleasing
Other Benefits
- Öffentlicher Dienst
- Chancengleichheit und Vielfalt
- Frauenförderung
- Förderung schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen
Family Support
- Wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld
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Not a perfect match?
- Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - DTS Systeme GmbH
Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerHerford, Münster
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Bearbeitung von Krankmeldungen und Terminangelegenheiten für die Betriebsleitung in der Verwaltung einer Großstadt mit 300.000+ Einwohnern. Dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung sowie einjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. 85% Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und exklusive Rabatte.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch oder bürotechnisch)
- Mindestens einjährige Berufserfahrung (Assistenz/Sekretariat)
- Loyalität, Diskretion, Sorgfalt, Kompetenz, Eigenverantwortung
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- Gute Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Umfangreiche kommunikative Fähigkeiten
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Freude und Flexibilität bei Aufgabenänderungen
Tasks
- Krankmeldungen bearbeiten
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- Büromaterial verwalten
- Schriftlich und telefonisch kommunizieren
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About the Company
Stadt Münster
Industry
Government
Description
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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