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IQ
Iqony
6d ago

Assistenz der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du der Arbeitsdirektorin den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie strategische Themen organisierst und die Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der C-Level-Assistenz
  • •Idealerweise Erfahrung im Ressort Arbeitsdirektion
  • •Professionalität, Diskretion und Selbstständigkeit
  • •Hoher Qualitätsanspruch
  • •Verbindlichkeit und souveränes Auftreten
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
  • •Sehr gutes Ausdrucksvermögen bei Texterstellung
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gesamte Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführerin übernehmen
  • •Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • •Eng mit anderen Geschäftsführungssekretariaten und dem Geschäftsführungsbüro zusammenarbeiten
  • •Fristen und Termine konsequent überwachen
  • •Mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen kommunizieren
  • •Korrespondenz und E-Mail-Verkehr eigenständig verwalten
  • •Aussagekräftige Präsentationen erstellen
  • •Sitzungsunterlagen vorbereiten und bereitstellen
  • •Workshops, Events und Veranstaltungen planen sowie Meetings vor- und nachbereiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Unterstützung bei der Weiterentwicklung

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeitsmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten

Free or Subsidized Food

  • •Betriebsrestaurant

Healthcare & Fitness

  • •Angebote zu Gesundheitsthemen

Company Bike

  • •Iqony Dienstrad Leasing

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie E-Fahrzeug-Lademöglichkeit
  • •Parkplätze
  • •Zentrale Lage
  • •Gute Verkehrsanbindung

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
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