Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSenior
Karlsruhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DIDiakonie Baden
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination und Administration von Risikomanagement- und Fördermittelprozessen in einer Wohlfahrtsorganisation mit 800+ Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat (idealerweise)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Engagement
- Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
- Kenntnisse in Prozessoptimierung (optimalerweise)
- Kenntnisse im Umgang mit Power Apps (optimalerweise)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Tasks
- Koordinierende und administrative Aufgaben übernehmen
- Abläufe im Team reibungslos und effizient gestalten
- Vielfältige Assistenztätigkeiten ausführen
- Überblick über laufende Prozesse behalten
- Termine koordinieren und organisieren
- Veranstaltungsmanagement verantworten
- Technische Begleitung von Workshops und Fachtagen übernehmen
- Präsentationsmaterialien ansprechend erstellen und aufbereiten
- Onlinepräsenz im Kundenportal mitgestalten
- Dienstleistungsangebote durch Beiträge bewerben
- Rechnungsstellung in SAP durchführen
- Kundenkommunikation im Rahmen der Rechnungsstellung übernehmen
- Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Recherchen durchführen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Auswertungen durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS 365
- Power Apps
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu Arbeiten
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
- Verantwortung
Informal Culture
- Wertschätzendes Miteinander
- Engagiertes und kollegiales Team
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Diakonie Baden and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
DIDiakonie Baden
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination und Administration von Risikomanagement- und Fördermittelprozessen in einer Wohlfahrtsorganisation mit 800+ Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat (idealerweise)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Engagement
- Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
- Kenntnisse in Prozessoptimierung (optimalerweise)
- Kenntnisse im Umgang mit Power Apps (optimalerweise)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Tasks
- Koordinierende und administrative Aufgaben übernehmen
- Abläufe im Team reibungslos und effizient gestalten
- Vielfältige Assistenztätigkeiten ausführen
- Überblick über laufende Prozesse behalten
- Termine koordinieren und organisieren
- Veranstaltungsmanagement verantworten
- Technische Begleitung von Workshops und Fachtagen übernehmen
- Präsentationsmaterialien ansprechend erstellen und aufbereiten
- Onlinepräsenz im Kundenportal mitgestalten
- Dienstleistungsangebote durch Beiträge bewerben
- Rechnungsstellung in SAP durchführen
- Kundenkommunikation im Rahmen der Rechnungsstellung übernehmen
- Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Recherchen durchführen
- Dokumentenmanagement übernehmen
- Auswertungen durchführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS 365
- Power Apps
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu Arbeiten
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
- Verantwortung
Informal Culture
- Wertschätzendes Miteinander
- Engagiertes und kollegiales Team
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About the Company
Diakonie Baden
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und bietet fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung.
Not a perfect match?
- Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe