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PHPHOENIX Pharma SE

Assistenz Corporate Tax & Finance(m/w/x)

Mannheim
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben, Dokumentenmanagement und Organisation von Beschaffungen, Terminen sowie Reisen für Europas führenden Gesundheitsdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit internationaler Assistenz- oder Beratungserfahrung erforderlich. Kommunikation mit Finanzbehörden und externen Beratern.

Requirements

  • Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz (international/Beratung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Tasks

  • Alle Sekretariats- und Assistenztätigkeiten erledigen
  • Gesamtes Dokumentenmanagement bearbeiten
  • Beschaffungen, Termine und Reisen organisieren und koordinieren
  • Kommunikation mit verbundenen Unternehmen, Finanzbehörden, Kreditinstituten und externen Beratern bearbeiten
  • Einfache steuerliche Meldungen und Registrierungen bearbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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  • PFALZKOM GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Ludwigshafen am Rhein
  • knoell

    Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
    Mannheim
  • Heidelberg Materials Beton DE GmbH

    Sekretärin(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Heidelberg
    from 65,000 / year
  • 2500 Becton Dickinson GmbH Germany

    Administrative Support Specialist Medical Affairs(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractRemoteJunior
    Heidelberg
    from 96,975 / year
  • cyber-Wear

    Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
    Wipperfürth, Mannheim
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