Siemens Schweiz AG
Executive Assistant CEO/CFO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
Zürich
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
FR
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AGAssistenz CEO(m/w/x)
Zürich
Part-timeWith Home OfficeSenior
Description
In dieser Rolle unterstützt du den CEO durch die professionelle Organisation des Sekretariats und die zentrale Koordination mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumentationen, die Organisation von Terminen und die Betreuung von Gästen, während du auch an internen Events und Projekten mitarbeitest.
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Requirements
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
- •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Solide kaufmännische Ausbildung und versierte Anwendung der gesamten MS-Office Palette
- •Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
- •Diskretion und hohe Sozialkompetenz
- •Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Education
Vocational certification
Work Experience
5 - 7 years
Tasks
- •Professionelle Führung des CEO-Sekretariates übernehmen
- •Zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen ausüben
- •Dokumentationen und Präsentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
- •Recherchen durchführen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
- •Korrespondenz selbständig führen
- •Interne und externe Kommunikation der Geschäftsleitung redaktionell bearbeiten und koordinieren
- •Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO und Geschäftsleitung ganzheitlich gestalten
- •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- •Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen organisieren
- •Geschäftsreisen planen, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen durchführen
- •Diverse interne Events durchführen und mitarbeiten
- •In Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf mitwirken
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
- •Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Workation & Sabbatical
- •Workation Programm
Retirement Plans
- •Altersvorsorgemöglichkeiten
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsvorsorge
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Not a perfect match?
- EY ifb
Executive Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Switch
Office Reception & Executive Assistant(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeNot specifiedZürich - Allianz Suisse
Executive Assistant to CFO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWallisellen - Kardex Group
Assistant to CFO(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedZürich
FR
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AGAssistenz CEO(m/w/x)
Zürich
Part-timeWith Home OfficeSenior
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Description
In dieser Rolle unterstützt du den CEO durch die professionelle Organisation des Sekretariats und die zentrale Koordination mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Dokumentationen, die Organisation von Terminen und die Betreuung von Gästen, während du auch an internen Events und Projekten mitarbeitest.
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- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich auf C-Level
- •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
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- •Selbständige, strukturierte und sehr verlässliche Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusste, belastbare, zeitlich flexible und teamfähige Persönlichkeit
- •Diskretion und hohe Sozialkompetenz
- •Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
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Vocational certification
Work Experience
5 - 7 years
Tasks
- •Professionelle Führung des CEO-Sekretariates übernehmen
- •Zentrale Schnittstellenfunktion zu Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Anspruchsgruppen ausüben
- •Dokumentationen und Präsentationen erstellen, aufbereiten und pflegen
- •Recherchen durchführen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- •Gäste empfangen, betreuen und koordinieren
- •Korrespondenz selbständig führen
- •Interne und externe Kommunikation der Geschäftsleitung redaktionell bearbeiten und koordinieren
- •Termin-, Sitzungs- und Gremienorganisation für CEO und Geschäftsleitung ganzheitlich gestalten
- •Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- •Strategie-, Klausur- und Informationsveranstaltungen organisieren
- •Geschäftsreisen planen, Reisebuchungen und -kostenabrechnungen durchführen
- •Diverse interne Events durchführen und mitarbeiten
- •In Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf mitwirken
Tools & Technologies
MS-Office
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexibel gestaltbare Arbeitszeit
- •Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Workation & Sabbatical
- •Workation Programm
Retirement Plans
- •Altersvorsorgemöglichkeiten
Learning & Development
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Frankfurter Bankgesellschaft (Schweiz) AG
Industry
FinancialServices
Description
Die Frankfurter Bankgesellschaft Gruppe ist eine Privatbank, die individuelles Wealth Management für vermögende Privatpersonen und Unternehmer anbietet.
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Part-timeWith HomeofficeNot specifiedZürich - Allianz Suisse
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