The AI Job Search Engine
Executive Assistant CEO/CFO(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.
Let AI find the perfect jobs for you!
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Requirements
- •Erfahrenes Berufsniveau
- •Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- •Berufserfahrung als Executive Assistant
- •Erfahrung in Organisation und Koordination
- •Routine mit modernen Kommunikationstools
- •Organisationsstärke, Flexibilität und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Interne und externe Partner:innen als zentrale Schnittstelle kontaktieren
- •Reibungslose Kommunikationsflüsse mit der Geschäftsleitung sicherstellen
- •Termine der Geschäftsleitung effizient und strategisch koordinieren
- •Nationale und internationale Geschäftsreisen organisieren
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Workshops planen
- •Meetings vor- und nachbereiten sowie Präsentationen erstellen
- •Offene Aufgaben und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
- •Prozesse durch digitale Tools und KI-Anwendungen optimieren
- •An strategischen Initiativen der Geschäftsleitung mitarbeiten
- •Organisatorische Verantwortung in abteilungsübergreifenden Projekten übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- •Jobsharing-Modell möglich
- •2 bis 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten
Mentorship & Coaching
- •Netzwerk FutureAssistants@Siemens
Learning & Development
- •Weiterbildung und weltweite Vernetzung
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes ÖV-Abo
Parking & Commuter Benefits
- •Gratisparkplätze
Competitive Pay
- •Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Allianz SuisseFull-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWallisellen
- Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWallisellen - Worldline
Business Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorZürich - Siemens Schweiz AG
Patentanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorZürich
Executive Assistant CEO/CFO(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.
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Requirements
- •Erfahrenes Berufsniveau
- •Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- •Berufserfahrung als Executive Assistant
- •Erfahrung in Organisation und Koordination
- •Routine mit modernen Kommunikationstools
- •Organisationsstärke, Flexibilität und Serviceorientierung
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Education
Tasks
- •Interne und externe Partner:innen als zentrale Schnittstelle kontaktieren
- •Reibungslose Kommunikationsflüsse mit der Geschäftsleitung sicherstellen
- •Termine der Geschäftsleitung effizient und strategisch koordinieren
- •Nationale und internationale Geschäftsreisen organisieren
- •Interne und externe Veranstaltungen sowie Workshops planen
- •Meetings vor- und nachbereiten sowie Präsentationen erstellen
- •Offene Aufgaben und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
- •Prozesse durch digitale Tools und KI-Anwendungen optimieren
- •An strategischen Initiativen der Geschäftsleitung mitarbeiten
- •Organisatorische Verantwortung in abteilungsübergreifenden Projekten übernehmen
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
French – Basic
Benefits
Flexible Working
- •Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- •Jobsharing-Modell möglich
- •2 bis 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten
Mentorship & Coaching
- •Netzwerk FutureAssistants@Siemens
Learning & Development
- •Weiterbildung und weltweite Vernetzung
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- •Vergünstigtes ÖV-Abo
Parking & Commuter Benefits
- •Gratisparkplätze
Competitive Pay
- •Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
About the Company
Siemens Schweiz AG
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist in den Bereichen Energie, Industrie, Mobilität und Gebäudetechnik tätig und setzt sich für eine nachhaltigere Schweiz ein.
- Allianz Suisse
Executive Assistant to CFO(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWallisellen - Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZürich - Trina Solar
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWallisellen - Worldline
Business Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorZürich - Siemens Schweiz AG
Patentanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorZürich