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SI
Siemens Schweiz AG
yesterday

Executive Assistant CEO/CFO(m/w/x)

Zürich
Full-time, Part-timeWith Home Office
AI/ML

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Reisen planst und als zentrale Schnittstelle die interne sowie externe Kommunikation souverän steuerst.

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Requirements

  • Erfahrenes Berufsniveau
  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrung als Executive Assistant
  • Erfahrung in Organisation und Koordination
  • Routine mit modernen Kommunikationstools
  • Organisationsstärke, Flexibilität und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • Interne und externe Partner:innen als zentrale Schnittstelle kontaktieren
  • Reibungslose Kommunikationsflüsse mit der Geschäftsleitung sicherstellen
  • Termine der Geschäftsleitung effizient und strategisch koordinieren
  • Nationale und internationale Geschäftsreisen organisieren
  • Interne und externe Veranstaltungen sowie Workshops planen
  • Meetings vor- und nachbereiten sowie Präsentationen erstellen
  • Offene Aufgaben und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
  • Prozesse durch digitale Tools und KI-Anwendungen optimieren
  • An strategischen Initiativen der Geschäftsleitung mitarbeiten
  • Organisatorische Verantwortung in abteilungsübergreifenden Projekten übernehmen

Tools & Technologies

KommunikationstoolsAI-gestützte Lösungen

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

FrenchBasic

Benefits

Flexible Working

  • Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
  • Jobsharing-Modell möglich
  • 2 bis 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Netzwerk FutureAssistants@Siemens

Learning & Development

  • Weiterbildung und weltweite Vernetzung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes ÖV-Abo

Parking & Commuter Benefits

  • Gratisparkplätze

Competitive Pay

  • Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
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