Sunrise GmbH
Operations Management Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
DIDisney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Zürich
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Logistik für VIP-Besuche und Kalenderverwaltung bei Forschungsorganisation. Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch erforderlich. Gelegentliches Homeoffice möglich.
Requirements
- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Tasks
- Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
- Kritische Aufgaben nachverfolgen und an Fristen erinnern
- Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
- Ablaufpläne für VIP-Besuche und Partner organisieren
- Logistik für Fahrdienste, Unterkünfte und Catering verwalten
- On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen steuern
- Administrative Abläufe und Beschaffungsanfragen für den Laborbetrieb verantworten
- Internationalen Versand von Prototypen und Forschungsmaterialien koordinieren
- Spesenabrechnungen, Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
- Komplexe In- und Auslandsreisen inklusive Visa planen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Beschaffungssysteme
- Standard-Bürosoftware
- Projektmanagement-Tools
Benefits
Flexible Working
- Gelegentliches Homeoffice
Informal Culture
- Kreatives, internationales Umfeld
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Disney Research and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedGenf, Zürich - Medicall AG
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Requirements
- Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder Projektkoordinator
- Aussergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Fliessendes Englisch und verhandlungssicheres Deutsch
- Vertrautheit mit Schweizer Geschäftspraktiken
- Sicherer Umgang mit Beschaffungssystemen, Bürosoftware und Projektmanagement-Tools
- Proaktive Denkweise und hohe Einsatzbereitschaft
Tasks
- Kalender umfassend verwalten und Terminkonflikte eigenständig lösen
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- Als zentrale Kontaktperson für Stakeholder agieren
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- approx. 1 - 4 years
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- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
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- English – Business Fluent
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- Standard-Bürosoftware
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Benefits
Flexible Working
- Gelegentliches Homeoffice
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About the Company
Disney Research
Industry
Research
Description
Disney Research ist eine Organisation, die ein erstklassiges Forschungsteam in Zürich unterstützt und sich auf Innovationen konzentriert.
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedWangen - Kanadevia Inova
People & Culture Generalist(m/w/x)
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.Executive Assistant(m/w/x)
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