Disney Research
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SUSunrise GmbH
Operations Management Assistant(m/w/x)
Zürich
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung von zwei VPs und einem Senior Director im Tagesgeschäft. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. BWL, Management, Organisation)
- Erfahrung in Unterstützung mehrerer Führungskräfte (VP-/Director-Level)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Collaboration-Tools von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Das Operations Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren lassen
- Zwei Vice Presidents und einen Senior Director operativ unterstützen
- Termine für mehrere Führungskräfte planen, koordinieren und priorisieren
- Meetings, Workshops und Management-Termine vorbereiten, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen erstellen
- Operative Themen zwischen Führungskräften und Fachbereichen koordinieren
- Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen nachverfolgen (Follow-ups)
- Bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse unterstützen
- Einen strukturierten Informations- und Kommunikationsfluss sicherstellen
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartnern agieren
- Eigenständig im Namen der Führungskräfte auf Management-Ebene kommunizieren
- Eng mit weiteren Assistenz-, Operations- und Management-Funktionen zusammenarbeiten
- Reiseplanung und -abrechnung für mehrere Führungskräfte übernehmen
- Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagement durchführen
- Bei Budget-, Kosten- und Ressourcenübersichten nach Vorgabe unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
- Collaboration-Tools
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- Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen nachverfolgen (Follow-ups)
- Bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse unterstützen
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- approx. 4 - 6 years
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- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
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Tools & Technologies
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Description
Das Unternehmen bietet eine moderne Ausbildung in der Plattformentwicklung und fördert Innovation in der IT-Branche.
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