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Stiftung Hospital zum Heiligen Geist

22d ago

Assistentin für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste(m/w/x)

Frankfurt am Main

Full-timeOn-siteJunior

Nejo AI Summary

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Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Meetings koordinierst und als wichtige Schnittstelle für das gesamte Team agierst.

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Requirements

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
•Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
•Service- und lösungsorientiertes Denken

Education

Vocational certification

Tasks

•Termine, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen organisieren
•Meetings inklusive Raumplanung, Technik und Unterlagen vor- und nachbereiten
•Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene bearbeiten
•Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Externe fungieren
•Schnittstelle zu internen Abteilungen bei organisatorischen Themen bilden
•Geschäftsbereichsleitung bei Projekten und Prozessoptimierungen unterstützen
•Organigramme sowie Prozess- und Verfahrensdokumentationen pflegen
•Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen nachverfolgen
•Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten koordinierend unterstützen
•Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte organisieren
•Personalbezogene Themen administrativ begleiten

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

•Regelmäßige Gehaltsanpassungen
•Jahressonderzahlung

Job Security

•Unbefristete Festanstellung
•Krisenfester Arbeitsplatz

Retirement Plans

•Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

•Mitarbeiterrabatt auf Medikamente
•Exklusive Rabatte und Dienstleistungen

Free or Subsidized Food

•Vergünstigte Cafeteria
•Vergünstigtes Mitarbeiterrestaurant

Learning & Development

•Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung

Company Bike

•JobRad Fahrrad-Leasing

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