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Kindertagesstätten SüdOst
6d ago

Assistent:in der Pädagogischen Geschäftsleitung(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der pädagogischen Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Prozesse steuerst, Behördenanfragen bearbeitest und die Qualitätsentwicklung aktiv begleitest.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder Sekretariatsbereich
  • •Wünschenswert: Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Vor-/Geschäftszimmer
  • •Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht
  • •Gute Kenntnisse der Berliner Verwaltung und GGO I
  • •Sicherheit in Informationstechnik, MS Office und Internet
  • •Gute Kenntnisse in der Nutzung üblicher Bürokommunikationsmittel
  • •Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck (C1)
  • •Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit
  • •Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und vernetztes Denken
  • •Organisationsgeschick, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • •Sicheres, freundliches und verbindliches Agieren in Stresssituationen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine, Sitzungen und Arbeitsgruppen vor- und nachbereiten
  • •Protokolle bei Besprechungen führen
  • •Das Auftragsmanagement inklusive Terminkontrolle steuern
  • •Zuarbeiten einfordern und Vorlagen aufbereiten
  • •Anfragen von Senat und Bezirksämtern bearbeiten
  • •Antwortschreiben für Behörden vorbereiten
  • •Fach- und Klausurtage organisatorisch begleiten
  • •Fachpublikationen recherchieren und sichten
  • •Statistische Erhebungen für Evaluationszeiträume durchführen
  • •Vorgänge selbstständig priorisieren und nachverfolgen
  • •Qualitätsentwicklungssysteme regelmäßig auf Aktualität prüfen
  • •In Projekten des Eigenbetriebes mitwirken
  • •Projekte und Klausuren der Geschäftsleitung steuern
  • •Die Geschäftsleitung in projektübergreifenden Gruppen vertreten
  • •Eng mit allen Abteilungen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OfficeInternetBürokommunikationsmittel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersvorsorge über VBL

Additional Allowances

  • •Monatliche Hauptstadtzulage

Public Transport Subsidies

  • •Steuerfreier Zuschuss zum Firmenticket

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • •Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Fitnessstudio-Partnerschaften

Team Events

  • •Firmenläufe

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Mitgestaltung in Projekten

Mentorship & Coaching

  • •Fachliche Unterstützung

Childcare

  • •Kinderbetreuungsplätze in Kindertagesstätten

Informal Culture

  • •Wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
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