univativ Management GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-site
Darmstadt
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
IBIB Südwest gGmbH
Assistent:Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Darmstadt
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Eigenständige Sekretariatsführung und Korrespondenz für Geschäftsführung bei gemeinnütziger Gesellschaft mit Bildungs- und Betreuungsangeboten. Mehrjährige Berufserfahrung in Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige, umsichtige Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Freundliche, dienstleistungsbewusste Kommunikation
- Hohes Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität
Tasks
- Geschäftsführer:innen bei ihren Aufgaben unterstützen
- Sekretariat selbstständig führen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Interne und externe Korrespondenz eigenständig erledigen
- Besprechungen und Projekte planen
- Dienstreisen, Sitzungen und Tagungen organisieren
- Terminplanung beider Geschäftsführer:innen verwalten
- Terminplanung beider Geschäftsführer:innen koordinieren
- Sitzungen protokollieren
- Gäste empfangen
- Gäste betreuen
- Gäste bewirten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of IB Südwest gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- AONIC
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDarmstadt - Agaplesion Elisabethenstift
Sekretariat Chefarzt Psychiatrie, Psychosomatik & Psychotherapie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDarmstadt - Nagel-Group Logistics
Fahrer der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGroß-Gerau, Versmold - IB Südwest gGmbH
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteExperiencedDarmstadt
IBIB Südwest gGmbH
Assistent:Assistentin der Geschäftsführung(m/w/x)
Darmstadt
Part-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Eigenständige Sekretariatsführung und Korrespondenz für Geschäftsführung bei gemeinnütziger Gesellschaft mit Bildungs- und Betreuungsangeboten. Mehrjährige Berufserfahrung in Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige, umsichtige Arbeitsweise und Flexibilität
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Freundliche, dienstleistungsbewusste Kommunikation
- Hohes Engagement
- Diskretion, Integrität und Loyalität
Tasks
- Geschäftsführer:innen bei ihren Aufgaben unterstützen
- Sekretariat selbstständig führen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Interne und externe Korrespondenz eigenständig erledigen
- Besprechungen und Projekte planen
- Dienstreisen, Sitzungen und Tagungen organisieren
- Terminplanung beider Geschäftsführer:innen verwalten
- Terminplanung beider Geschäftsführer:innen koordinieren
- Sitzungen protokollieren
- Gäste empfangen
- Gäste betreuen
- Gäste bewirten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Family Support
- Work-Life Balance
Career Advancement
- Talentmanagement
Informal Culture
- Unternehmenskultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of IB Südwest gGmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
IB Südwest gGmbH
Industry
Education
Description
Die IB Südwest gGmbH bietet in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland gemeindenahen Bildungsangebote, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an.
Not a perfect match?
- univativ Management GmbH
Office Manager(m/w/x)
Part-timeInternshipOn-siteDarmstadt - AONIC
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDarmstadt - Agaplesion Elisabethenstift
Sekretariat Chefarzt Psychiatrie, Psychosomatik & Psychotherapie(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDarmstadt - Nagel-Group Logistics
Fahrer der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGroß-Gerau, Versmold - IB Südwest gGmbH
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Part-time/Mini JobOn-siteExperiencedDarmstadt