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IBIB Südwest gGmbH

Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Darmstadt
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Bearbeitung von Bewerbungen, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung mit GeoCon in gemeinnütziger Organisation für Bildungs- und Sozialleistungen. Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Schnelle Einarbeitung in neue Verwaltungsaufgaben
  • Offenheit für Prozessoptimierung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude an Teamarbeit

Tasks

  • Bewerbungen sichten und Bewerbungsgespräche koordinieren
  • Urlaubsanträge und Fortbildungen der Mitarbeiter:innen bearbeiten
  • Neueinstellungen, Veränderungen und Austritte erfassen und dokumentieren
  • Im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • Die Zeiterfassung über GeoCon pflegen
  • Termine koordinieren
  • Dokumente ablegen und archivieren
  • Eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsabläufen einbringen und umsetzen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Teilzeitbeschäftigung

Competitive Pay

  • Finanzielle Vorteile

Family Support

  • Work-Life Balance

Career Advancement

  • Talentmanagement

Informal Culture

  • Unternehmenskultur

Other Benefits

  • Förderung der Gleichbehandlung
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  • Alice Park Reha

    Verwaltung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Darmstadt
  • MSK Pharma Group

    Bürokraft / Bürohilfe(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
    Bensheim
  • Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal

    Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Post und Registratur(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Darmstadt
    from 3,038.99 - 3,680.28 / month
  • IB Südwest gGmbH

    Personalsachbearbeiter:in HR(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Darmstadt
  • IB Südwest gGmbH

    Verwaltungskraft - Finanzbuchhaltung Debitoren(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteEntry Level
    Darmstadt
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