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AG
Agaplesion Elisabethenstift
7d ago

Sekretariat Chefarzt Psychiatrie, Psychosomatik & Psychotherapie(m/w/x)

Darmstadt
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle organisierst du das Chefarztsekretariat eigenständig und bist die empathische Schnittstelle für Patient:innen sowie das Klinikteam, während du medizinische Dokumente präzise bearbeitest.

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Requirements

  • •Berufserfahrung
  • •Kaufmännische Ausbildung oder Medizinische Fachangestellte
  • •Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder klinischen Umfeld
  • •Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Überblick in sensiblen, dynamischen Arbeitsumfeldern
  • •Hohes Maß an Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke
  • •Wertschätzender Umgang mit Patienten und Kollegen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Offenheit für klinische Dokumentations- und Verwaltungssysteme

Education

Doctoral / PhD

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das psychiatrische Sekretariat eigenständig organisieren
  • •Administrative Prozesse im Klinikalltag sicherstellen
  • •Klassische Verwaltungsaufgaben und strukturierte Dokumentenpflege übernehmen
  • •Patient:innen, Angehörige sowie Kooperationspartner empathisch betreuen
  • •Interne und externe Kommunikation schriftlich, telefonisch und persönlich führen
  • •Termine und Besprechungen innerhalb der Klinik koordinieren
  • •Eng mit ärztlichem Dienst, Pflege, Therapie und Verwaltung zusammenarbeiten
  • •Arztbriefe, Gutachten und medizinische Unterlagen erstellen und bearbeiten
  • •Fristen und formale Anforderungen bei der Dokumentation überwachen

Tools & Technologies

MS-Officeklinische Dokumentations- und Verwaltungssysteme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Engagiertes, kollegiales Team

Startup Environment

  • •Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit

More Vacation Days

  • •Mindestens 30 Tage Urlaub

Childcare

  • •Kinderbetreuung am Standort

Family Support

  • •Unterstützung durch Familienbudget

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Interne Sport- und Freizeitangebote
  • •Firmenfitnessangebote
  • •Gesundheitsvorsorge

Company Bike

  • •BusinessBike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Jobticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Bezuschusste Parkmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeiterangebote

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
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