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HE
Henkel AG&Co.KGaA
3mo ago

Assistant to CVP Infrastructure(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Führungsebene organisatorisch, planst und führst Meetings durch und kümmerst dich um komplexe Reisen. Zudem bist du für die Kommunikation zwischen Abteilungen und internationalen Partnern verantwortlich und arbeitest an spannenden Projekten mit dem Top-Management.

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Requirements

  • •Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrere Jahre einschlägige Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion für das Top-Management
  • •Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
  • •Selbstbewusstes, proaktives Auftreten mit hervorragenden Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • •Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische Unterstützung der Führungsebene leisten
  • •Konferenzen, Off-sites und Management-Meetings planen und durchführen
  • •Tagesordnungen, Unterlagen und Sitzungsprotokolle erstellen
  • •Komplexe Reisen eigenständig organisieren
  • •Sonderberichte, Präsentationen und Organigramme recherchieren und zusammenstellen
  • •Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und internationalen Standorten übernehmen
  • •An verschiedenen Projekten in Zusammenarbeit mit dem Top-Management arbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeitsmodell

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Globale Wohlfühlstandards

Generous Parental Leave

  • •Geschlechtsneutrale Elternzeit

Competitive Pay

  • •Aktienkaufplan für Mitarbeiter

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsvorsorgeversicherung
  • •Pflegezusatzversicherung

Parking & Commuter Benefits

  • •Mobilitätsangebot
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