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Office Manager:in(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperienced
Düsseldorf
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CUCulligan Deutschland GmbH
Assistant Office Management(m/w/x)
Neuss
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Als Herzstück des Büros sorgst du für Wohlfühlatmosphäre und reibungslose Abläufe, indem du den Empfang, das Bestellwesen sowie interne Events und Geschäftsreisen professionell koordinierst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder Administration
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kundenorientierung, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder CRM-Systemen idealerweise
- Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Hohe Lernbereitschaft
Tasks
- Postlauf organisieren und Schlüsselmanagement verwalten
- Erste Anlaufstelle für die Niederlassungen sein
- Meeting- und Schulungsräume verwalten
- Gäste professionell empfangen und bewirten
- Saisonale Dekoration für eine Wohlfühlatmosphäre gestalten
- Bestellprozess für Büromaterial, Mobiliar und Arbeitskleidung verantworten
- Termingerechte Verteilung der Waren an die Teams steuern
- Einsätze externer Partner:innen vor Ort koordinieren
- Geschäftsreisen effizient planen und buchen
- Interne Schulungen und Veranstaltungen organisieren
- Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination übernehmen
- Datenbanken pflegen und Mietverträge digital verwalten
- Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
- Administrative Sonderaufgaben wie die Bearbeitung von Bußgeldern übernehmen
Work Experience
2 - 5 years
Education
Vocational certification
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS OfficeDocuwareIntrexxCRM-Systeme
Benefits
Flexible Working
- •2 Tage mobiles Arbeiten
- •Gleitzeitregelung
Retirement Plans
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
- •Freie Tage Heiligabend und Silvester
Learning & Development
- •Schulungen
- •Individuelle Entwicklungspläne
Ergonomic Workplace
- •Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze
Snacks & Drinks
- •Frisches Obst
- •Getränke
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitsleistungen über Helios
- •Zuschuss für Urban Sports Club
Corporate Discounts
- •Gutscheine
Public Transport Subsidies
- •Zuschuss für ÖPNV
Company Bike
- •Bike Leasing
Informal Culture
- •Hunde willkommen
Team Events
- •Regelmäßige Team- & Firmenevents
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Not a perfect match?
- GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMeerbusch - Dentsu Germany GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeDüsseldorf - 0010 Deutsche Bank Aktiengesellschaft
Mitarbeiter Interne Dienste(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeManagementDüsseldorf
CUCulligan Deutschland GmbH
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Neuss
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Als Herzstück des Büros sorgst du für Wohlfühlatmosphäre und reibungslose Abläufe, indem du den Empfang, das Bestellwesen sowie interne Events und Geschäftsreisen professionell koordinierst.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination übernehmen
- Datenbanken pflegen und Mietverträge digital verwalten
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Work Experience
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About the Company
Culligan Deutschland GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International.
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