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CUCulligan Deutschland GmbH

Assistant Office Management(m/w/x)

Neuss
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Als Herzstück des Büros sorgst du für Wohlfühlatmosphäre und reibungslose Abläufe, indem du den Empfang, das Bestellwesen sowie interne Events und Geschäftsreisen professionell koordinierst.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, Assistenz oder Administration
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kundenorientierung, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder CRM-Systemen idealerweise
  • Teamgeist, Organisationstalent und lösungsorientierte Denkweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Hohe Lernbereitschaft

Tasks

  • Postlauf organisieren und Schlüsselmanagement verwalten
  • Erste Anlaufstelle für die Niederlassungen sein
  • Meeting- und Schulungsräume verwalten
  • Gäste professionell empfangen und bewirten
  • Saisonale Dekoration für eine Wohlfühlatmosphäre gestalten
  • Bestellprozess für Büromaterial, Mobiliar und Arbeitskleidung verantworten
  • Termingerechte Verteilung der Waren an die Teams steuern
  • Einsätze externer Partner:innen vor Ort koordinieren
  • Geschäftsreisen effizient planen und buchen
  • Interne Schulungen und Veranstaltungen organisieren
  • Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination übernehmen
  • Datenbanken pflegen und Mietverträge digital verwalten
  • Rechnungskontrolle via Docuware unterstützen
  • Administrative Sonderaufgaben wie die Bearbeitung von Bußgeldern übernehmen

Work Experience

2 - 5 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeDocuwareIntrexxCRM-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • 2 Tage mobiles Arbeiten
  • Gleitzeitregelung

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage Heiligabend und Silvester

Learning & Development

  • Schulungen
  • Individuelle Entwicklungspläne

Ergonomic Workplace

  • Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst
  • Getränke

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsleistungen über Helios
  • Zuschuss für Urban Sports Club

Corporate Discounts

  • Gutscheine

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss für ÖPNV

Company Bike

  • Bike Leasing

Informal Culture

  • Hunde willkommen

Team Events

  • Regelmäßige Team- & Firmenevents
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