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DEDentsu Germany GmbH

Werkstudent Office Management(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeWorking StudentWith Home Office
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In dieser Werkstudentenstelle im Office Management in Düsseldorf bist du die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen. Du kümmerst dich um das Postmanagement, die Instandhaltung der Büros und die Betreuung des Empfangs, während du auch die Dienstleister und Mietbelange im Blick behältst.

Requirements

  • Eingeschriebenes Studium für mindestens 2 Semester
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
  • Kenntnisse in MS Office
  • Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
  • Selbständige, proaktive Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Tasks

  • Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Office Management sein
  • Postmanagement durchführen (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
  • Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung sicherstellen
  • Lokalen Empfang besetzen und alle dort anfallenden Aufgaben übernehmen (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
  • Dienstleister und Lieferanten im Office-Bereich steuern (z.B. Reinigung)
  • Ansprechperson für Mietbelange sein

Education

Currently in higher education

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Social Impact

  • •2 zusätzliche Volunteering Days

Healthcare & Fitness

  • •3 Wellnessdays

Mental Health Support

  • •Mental Health First Aider Programme
  • •Employee Assistance Program

Sustainability Focus

  • •CO₂-neutrale Büros

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •40h Learning Allowance

Corporate Discounts

  • •Zugriff auf Mitarbeiterrabatte

Informal Culture

  • •Hunde im Büro erlaubt

Snacks & Drinks

  • •Frisches Obst & Kaffee
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