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VDVDI Wissensforum GmbH

Werkstudent Veranstaltungsorganisation & Teilnehmendenkommunikation(m/w/x)

Düsseldorf
from 16 / hour
Part-timeWorking StudentWith Home Office
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In dieser Rolle unterstützt du die Durchführung von Veranstaltungen, indem du potenzielle Teilnehmende kontaktierst und für eine klare Kommunikation sorgst. Dein Alltag umfasst die Planung von Rückrufen und die Dokumentation von Gesprächsergebnissen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Requirements

  • Eingeschriebene*r Student*in unabhängig von der Fachrichtung
  • Freude am Telefonieren und serviceorientiertes Auftreten
  • Aktives Zugehen auf Menschen und sachliche Informationsvermittlung
  • Fähigkeit, Inhalte strukturiert zu erklären
  • Selbstständigkeit, Organisation und Zuverlässigkeit
  • Sichere Nutzung gängiger Office-Anwendungen

Tasks

  • Veranstaltungen erfolgreich durchführen unterstützen
  • Potenzielle Teilnehmende aktiv kontaktieren
  • Gespräche strukturiert und zielorientiert führen
  • Rückrufe eigenständig planen und steuern
  • Prioritäten setzen und offene Kontakte nachverfolgen
  • Klare Kommunikation durch Bestätigungs- und Follow-up-E-Mails sicherstellen
  • Gesprächsergebnisse präzise dokumentieren
  • Transparenz und Aktualität im System gewährleisten
  • Organisatorische und administrative Umsetzung von Veranstaltungen unterstützen

Education

Currently in higher education

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

Office-Anwendungen

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles, mobiles Arbeiten

Corporate Discounts

  • •Vergünstigtes Einkaufen am Flughafen Düsseldorf
  • •Rabatte bei ausgewählten Partnern

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits-Check-Ups
  • •Impfmöglichkeiten
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