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EC
ECE Group
17d ago

Assistant im Technical Management(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag im Center Management der Kö Galerie und bildest die zentrale Schnittstelle zu Dienstleister:innen sowie externen Partner:innen wie dem TÜV.

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Requirements

  • •Ausbildung im Büromanagement, Handel oder vergleichbar
  • •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Facility Management ideal
  • •Technisches Verständnis und Zahlenaffinität
  • •Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
  • •Kommunikationsstärke
  • •Souveräner Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit SAP wünschenswert
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Den Büroalltag des Center Managements organisieren
  • •Sämtliche Termine zuverlässig koordinieren und überwachen
  • •Schriftliche und telefonische Kommunikation bearbeiten
  • •Als Schnittstelle zu Dienstleister:innen, Wartungsfirmen und dem TÜV agieren
  • •Rechnungen im Bereich Facility Management bearbeiten
  • •Angebote einholen und vergleichen
  • •Den Technical Manager bei der Beauftragung von Dienstleister:innen unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •32 Tage Urlaub

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Purpose-Driven Work

  • •Raum zur Eigenverantwortung

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • •Hauseigene ECE Academy

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Family Support

  • •Kooperation mit pme-Familienservice

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte Konditionen in Fitness-Studios

Corporate Discounts

  • •Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter
  • •Pluxee Benefits Pass
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