Cushman & Wakefield U.S., Inc.
Facility Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Stuttgart
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JOJones Lang LaSalle SE
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Objektbegehungen und Koordination von Wartungsarbeiten über CMMS (Corrigo) bei globalem Immobilienverwalter. Abgeschlossene Ausbildung im FM-Bereich und erste FM-Erfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Tasks
- Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und Servicequalität fördern
- Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen assistieren
- Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister Sicherheitsschulungen absolvieren
- Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren
- Vollständige Incident Reports erstellen und JLL-Audit-Standards einhalten
- Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- FM-Tools
- CMMS-Systeme
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Diverse Work
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- Vielfältige Aufgaben
- Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Career Advancement
- Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- Langfristige Perspektiven
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Not a perfect match?
- JSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - EY
Mitarbeiter Office Support / Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - BASIC Facility Management GmbH
Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in/ Auftragsmanager:in für den Bereich Instandhaltung(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
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Tasks
- Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und Servicequalität fördern
- Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen assistieren
- Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister Sicherheitsschulungen absolvieren
- Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren
- Vollständige Incident Reports erstellen und JLL-Audit-Standards einhalten
- Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
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Benefits
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Diverse Work
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Job Security
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About the Company
Jones Lang LaSalle SE
Industry
RealEstate
Description
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
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