Cushman & Wakefield U.S., Inc.
Facility Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Stuttgart
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JO
Jones Lang LaSalle SEAssistant Facilities Manager(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteJunior
Description
In dieser Rolle unterstützt du das Work Dynamics Team bei der Betreuung von Kundenaccounts und sorgst dafür, dass alle facility-bezogenen Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungsarbeiten, die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die Überwachung von Projekten, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Education
Vocational certification
Tasks
- •Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und Servicequalität fördern
- •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- •Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen assistieren
- •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister Sicherheitsschulungen absolvieren
- •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren
- •Vollständige Incident Reports erstellen und JLL-Audit-Standards einhalten
- •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten
Tools & Technologies
FM-ToolsCMMS-SystemeMS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung
Diverse Work
- •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- •Vielfältige Aufgaben
- •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Career Advancement
- •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- •Langfristige Perspektiven
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Not a perfect match?
- MCG Stuttgart GmbH
Junior Objektleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorEsslingen am Neckar - MCG Stuttgart GmbH
Junior Objektleiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSindelfingen - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - JSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart
JO
Jones Lang LaSalle SEAssistant Facilities Manager(m/w/x)
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Requirements
- •Abgeschlossene Ausbildung im technischen, kaufmännischen oder Facility Management Bereich
- •Erste Berufserfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen
- •Interesse an digitalen FM-Tools und CMMS-Systemen
- •Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- •Lösungsorientierte und praktische Herangehensweise
- •Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- •Kundenorientierung und professionelles Auftreten
- •Interesse an modernen Arbeitsplatzkonzepten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Education
Vocational certification
Tasks
- •Facilities Manager beim Aufbau und der Pflege von Dienstleisterbeziehungen unterstützen
- •Work Orders über das CMMS (Corrigo) koordinieren und Termine überwachen
- •Wartungs- und Reparaturarbeiten organisieren und Kundenzufriedenheit sicherstellen
- •Regelmäßige Objektbegehungen durchführen und Befunde dokumentieren
- •Mit dem regionalen FM-Team zusammenarbeiten und Servicequalität fördern
- •Purchase Orders zeitnah und korrekt in der JLL-Finanzplattform bearbeiten
- •Bei der Erstellung von Bestellungen und dem Wareneingang unterstützen
- •Facilities Manager beim Initiieren und Abschließen von Bestellprozessen assistieren
- •Sicherstellen, dass alle Teammitglieder und Dienstleister Sicherheitsschulungen absolvieren
- •Sicherheitsverfahren kennen und deren Einhaltung bei Events und Dienstleisterbetreuung achten
- •Bei Bedarf rechtzeitig an das Management-Team eskalieren
- •Vollständige Incident Reports erstellen und JLL-Audit-Standards einhalten
- •Bei der Planung und Durchführung facility-bezogener Projekte unterstützen
- •Interne Teams und externe Partner zur termingerechten Zielerreichung koordinieren
- •Projektfortschritt verfolgen und regelmäßige Status-Updates für das Management erstellen
- •Projektbudgets und -ausgaben verantwortungsvoll verwalten
Tools & Technologies
FM-ToolsCMMS-SystemeMS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Basic
Benefits
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung
Diverse Work
- •Spannendes internationales Arbeitsumfeld
- •Vielfältige Aufgaben
- •Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
Career Advancement
- •Konkrete Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- •Sicherheit eines etablierten Weltmarktführers
- •Langfristige Perspektiven
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About the Company
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Industry
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