Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Köln
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
BABayer
Assistant and Integration Support(m/w/x)
Leverkusen
from 5,308 - 5,784 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von globalen, bereichsübergreifenden Projekten und Leadership-Formaten für ein forschendes Pharmaunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Support erforderlich. Jahresbonus, Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Support
- Fundierte Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungskräften, Organisation von Meetings/Veranstaltungen
- Vertraulicher, diskreter und integerer Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, Überblick bei parallelen Themen
- Eigeninitiative, Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Teamfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
Tasks
- Meetings, Workshops und Leadership-Formate organisieren und steuern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Leadership-Formaten
- Globale, bereichsübergreifende Projekte unterstützen
- Strategische Initiativen im Projektmanagement unterstützen
- Bestellanforderungen über SmartBuy und Fieldglass erstellen
- Zeitdaten über die SAP GUI pflegen
- Mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten
- Effektive Kommunikation sicherstellen
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Professionelle Präsentationen überarbeiten
- Komplexes Terminmanagement übernehmen
- Globale CORE-Veranstaltungen planen und koordinieren
- Virtuelle CORE-Veranstaltungen planen und koordinieren
- Vor-Ort CORE-Veranstaltungen planen und koordinieren
- Team-Performance verfolgen
- Talententwicklung unterstützen
- Kultur des kontinuierlichen Lernens fördern
- Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherstellen
- Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Administrative Aufgaben verantworten
- Reiseplanung übernehmen
- Verteilerlisten pflegen
- Management von Anfragen übernehmen
- Beschaffungsprozesse steuern
- HR-relevante Daten pflegen
- Onboarding externer Mitarbeitender betreuen
- Zugangsmanagement für externe Mitarbeitende übernehmen
- CWID-Erstellung für externe Mitarbeitende übernehmen
- Schulungen für externe Mitarbeitende koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahresbonus
- Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt
Flexible Working
- Hybride Arbeitsmodelle
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
Learning & Development
- Zugang zu Lernmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Sustainability Focus
- Nachhaltige Mobilität
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Geleastes Dienstrad
Corporate Discounts
- Corporate-Benefits-Programm
- Rabatte von mehr als 150 Marken
Informal Culture
- Inklusive Arbeitsumgebung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Bayer and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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- Zugangsmanagement für externe Mitarbeitende übernehmen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahresbonus
- Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt
Flexible Working
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Learning & Development
- Zugang zu Lernmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
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Sustainability Focus
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About the Company
Bayer
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen erreichbar sind.
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