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HAHanse Rekrut Personalberatung

Allrounder im Autohaus-Management | Kaufmännischer Mitarbeiter Autohaus | Service-Assistenz & Faktura-Spezialist(m/w/x)

Berlin
from 3,000 - 3,800 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Auftragserstellung und Abrechnung im Faktura-Management für Autohäuser mit 200+ Standorten. Erfahrung im Automobilbereich oder Ausbildung als Automobilkaufmann sowie DMS-Kenntnisse erforderlich. Reduzierte Arbeitswoche, bis zu 13 Gehälter.

Requirements

  • Ausbildung als Automobilkaufmann oder Erfahrung im Automobilbereich
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit Dealer-Management-Systemen (DMS)
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
  • Kommunikationstalent, Teamgeist und souveränes Auftreten
  • Starke Serviceorientierung und Kundenfokus
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Als kaufmännische Schaltzentrale zwischen Verkauf, Werkstatt und Kund:innen agieren
  • Präzise Auftragserstellung und Abrechnung im Faktura-Management verantworten
  • Partner:innen und interne Abteilungen als direkte Ansprechperson unterstützen
  • Einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Schnittstellen sicherstellen
  • Kund:innen am Telefon und schriftlich professionell betreuen
  • Sensible Dokumente und Daten sorgfältig verwalten
  • Interne Büroabläufe eigenständig optimieren
  • Bei Sonderaufgaben unterstützen und interne Prozesse weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Management-Systeme (DMS)

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Reduzierte Arbeitswoche
  • Jedes Wochenende Frei

Bonuses & Incentives

  • Bonus- und Sonderzahlungen

Competitive Pay

  • Bis zu 13 Gehälter

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Career Advancement

  • Vermittlung zu Top-Arbeitgebern
  • Karrieremöglichkeiten

Job Security

  • Langfristige Mitarbeiterbindung
  • Unbefristeter Vertrag

Informal Culture

  • Starke Unternehmenskultur
  • Tolles Betriebsklima
  • Klare Entscheidungswege
  • Offene und transparente Kommunikation

Modern Office

  • Top-Ausstattung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zertifizierung zur Serviceassistentin
  • Gezielte Schulungen

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einarbeitungsphase
  • Persönliche Betreuung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefit Programme
  • Exklusive Rabatte

Healthcare & Fitness

  • Private Unfallversicherung

Company Bike

  • Jobbike

Additional Allowances

  • Zuschuss Vermögenswirksame Leistung

Team Events

  • Team-Events

Purpose-Driven Work

  • Entscheidungsfreiraum

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze
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  • Hofer Automotive GmbH

    Serviceassistent im Autohaus(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
    from 2,500 - 2,700 / month
  • Hofer Automotive GmbH

    Serviceassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Volkswagen Group Retail Berlin GmbH (VGRB GmbH)

    Serviceassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Hofer Automotive GmbH

    Serviceassistenz im Backoffice(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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  • Autohaus Dinnebier GmbH

    Serviceassistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
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