DE1645 Prysmian Projects Germany GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Düsseldorf
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KOKonecranes
Administrator:in Facility Management(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Überstundenanträgen und Rechnungen in SAP für globalen Materialumschlag-Partner. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Bestellwesen oder Sachbearbeitung
- Erfahrung in Koordination von Dienstleistern, Organisation von Terminen, Reisen oder Veranstaltungen (idealerweise)
- Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Grundlegendes Verständnis für Zeitwirtschaft (Atoss) und administrative Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit SAP (idealerweise)
Tasks
- Überstundenanträge erstellen und abrechnen
- Überstundenanträge freigeben
- Rechnungen in SAP freigeben
- Termine verwalten
- Dokumente verwalten
- Verträge verwalten
- Dienstreisen organisieren
- Besprechungsräume buchen und vorbereiten
- Bewirtungen und Veranstaltungen planen
- Fremdfirmen koordinieren
- Dienstleister koordinieren
- Investitionsanträge am Standort Düsseldorf erstellen
- Genehmigungsprozesse für Investitionsanträge nachhalten
- Genehmigungsprozesse für Investitionsanträge sicherstellen
- Bestellanforderungen in SAP erstellen
- Genehmigungsprozesse für Bestellungen nachhalten
- Bestellvolumen externer Dienstleister auswerten
- Mit dem Einkauf abstimmen
- Zeitbeauftragte*r der Abteilung sein
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen pflegen
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen verwalten
- Allgemeine Standortdienste unterstützen
- Umzugsaktivitäten unterstützen
- In der Poststelle mitarbeiten
- Teilprojekte übernehmen
- Störmeldungen koordinieren
- Parkplätze verwalten
- Poolfahrzeuge verwalten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Atoss
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Free or Subsidized Food
- Betriebskantine
Family Support
- Familienversicherung
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
Other Benefits
- Hilfestellung bei Verbraucher-Themen
- Hilfestellung bei rechtlichen Fragestellungen
Mental Health Support
- Externe psychologische Beratung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladesäulen
- Gute ÖPNV-Anbindung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Konecranes and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- TASKOM
Mitarbeiter Verwaltung / Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedDüsseldorf - Ecolab
Fleet Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMonheim am Rhein - KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
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Junior Baukaufmann Tunnelbau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf, Stuttgart
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Verwaltung von Überstundenanträgen und Rechnungen in SAP für globalen Materialumschlag-Partner. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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- Erfahrung mit SAP (idealerweise)
Tasks
- Überstundenanträge erstellen und abrechnen
- Überstundenanträge freigeben
- Rechnungen in SAP freigeben
- Termine verwalten
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- Bestellvolumen externer Dienstleister auswerten
- Mit dem Einkauf abstimmen
- Zeitbeauftragte*r der Abteilung sein
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen pflegen
- Zeitkonten aller Mitarbeiter:innen verwalten
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- In der Poststelle mitarbeiten
- Teilprojekte übernehmen
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Education
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Tools & Technologies
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Benefits
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Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
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Family Support
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Healthcare & Fitness
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen
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- Hilfestellung bei Verbraucher-Themen
- Hilfestellung bei rechtlichen Fragestellungen
Mental Health Support
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Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkplätze
- E-Ladesäulen
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About the Company
Konecranes
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Description
Das Unternehmen ist ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien im Bereich Materialumschlag.
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