Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
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Your personal AI career agent
TATASKOM
Mitarbeiter Verwaltung / Administration(m/w/x)
Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und organisatorischen Abläufen für eine der größten deutschen Packaging-Agenturen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Aktive Mitarbeit an NewWork-Prozessen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturiertes Arbeiten mit Daten und Dokumenten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisierte Arbeitsweise
- Guter Blick für Prioritäten
- Verfügbarkeit mind. 30 Std./Woche
- Flexibilität zur Teamabstimmung für Empfangsbesetzung (8-17 Uhr)
- Flexibilität
- Hilfsbereitschaft
- Austauschfreude mit Kollegen
Tasks
- Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
- Meetings planen und koordinieren
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Organisatorische Abläufe planen und koordinieren
- Unterlagen erstellen, verwalten und archivieren
- Daten in Systemen und Datenbanken aktuell halten
- Daten in Excel aktuell halten
- Daten sauber pflegen
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Weitere administrative Korrespondenz verfassen
- Zusätzliche Aufgaben im Personalbereich übernehmen
- Zusätzliche Aufgaben in der Abrechnung übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Job mit Perspektive
Modern Office
- Modernste Ausstattung
- Aktive Mitarbeit an NewWork-Prozess
Ergonomic Workplace
- Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
- Bikeleasing
Healthcare & Fitness
- Zugang zu NXT-Health-Portal
Informal Culture
- Tolles Team
- Einzigartige Kultur
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of TASKOM and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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Not a perfect match?
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHilden - Ranger International
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
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Office / Workplace Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf
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- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
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- Freundliches Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisierte Arbeitsweise
- Guter Blick für Prioritäten
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- Zusätzliche Aufgaben im Personalbereich übernehmen
- Zusätzliche Aufgaben in der Abrechnung übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
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Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Sicherer Job mit Perspektive
Modern Office
- Modernste Ausstattung
- Aktive Mitarbeit an NewWork-Prozess
Ergonomic Workplace
- Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Company Bike
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Informal Culture
- Tolles Team
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About the Company
TASKOM
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen sorgt seit über 30 Jahren dafür, dass Produkte wie Snacks und Kosmetik im Regal hervorstechen und erfolgreich sind.
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