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Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Hamburg
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STStatista
Administrator Gesellschaftsrecht & Vertragsmanagement(m/w/x)
Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen für weltweit führende Business Data Plattform. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in Corporate Housekeeping erforderlich. 30 Tage Arbeiten im EU-Ausland, hybrides Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten-Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, Jura)
- Erfahrung in Corporate Housekeeping, Compliance, Vertragsmanagement oder Kanzlei/Notariat
- Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationsstärke und Überblick bei vielen Themen/Fristen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Deutsch- und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Tools
Tasks
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsführerwechsel, Handelsregisteranmeldungen) erstellen
- Gesellschaftsrechtliche Unterlagen (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsführerwechsel, Handelsregisteranmeldungen) koordinieren und verwalten
- Strukturiertes Corporate Housekeeping sicherstellen
- Gesellschafterlisten, Vollmachten und Registerdokumentationen pflegen
- Bei internen Kontrollen unterstützen
- Compliance-Themen bearbeiten, insbesondere Sanktionslistenprüfungen
- Verträge ablegen
- Fristenüberwachung bei Verträgen durchführen
- Verträge formal und kaufmännisch prüfen
- Unterschriftenprozesse (digital und analog) koordinieren
- Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
- Mit internen und externen Schnittstellen (Kanzleien, Notaren, Behörden im In- und Ausland) kommunizieren
- Bei Audits und Prüfungen unterstützen
- Interne Richtlinien, Prozesse und Checklisten (Compliance, Corporate Governance) weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Arbeiten im EU-Ausland
Family Support
- Arbeiten weltweit mit Familie
Informal Culture
- Internationales Team
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Learning & Development
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Parking & Commuter Benefits
- Attraktive Standorte
Modern Office
- Moderne Büros
Mental Health Support
- Unterstützung für mentale Gesundheit
Public Transport Subsidies
- Zuschuss Deutschlandticket
Healthcare & Fitness
- Wellpass
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- Verträge ablegen
- Fristenüberwachung bei Verträgen durchführen
- Verträge formal und kaufmännisch prüfen
- Unterschriftenprozesse (digital und analog) koordinieren
- Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick behalten
- Mit internen und externen Schnittstellen (Kanzleien, Notaren, Behörden im In- und Ausland) kommunizieren
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Workation & Sabbatical
- 30 Tage Arbeiten im EU-Ausland
Family Support
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Informal Culture
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Team Events
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Learning & Development
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Parking & Commuter Benefits
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Modern Office
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Industry
IT
Description
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