New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

GL
Glovis Europe GmbH
last mo.

Administrative Junior Specialist(m/w/x)

Eschborn
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Quality Certification Assurance Team durch organisatorische Aufgaben, von der Datenverwaltung bis zur Planung von Terminen und Geschäftsreisen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und die administrativen Prozesse effizient gestaltet sind.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • •1–3 Jahre Erfahrung in Management oder administrativen Rollen
  • •Fließend in Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Starke organisatorische Fähigkeiten
  • •Fähigkeit, Aufgaben genau zu erledigen
  • •Resilienz gegenüber Stress durch repetitive Aufgaben
  • •Nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten und Engagement
  • •Hohes Maß an Verantwortung, Professionalität und Vertraulichkeit
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss
  • •1–2 Jahre Berufserfahrung in administrativer Support-Funktion
  • •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • •Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
  • •Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
  • •Ausgezeichnete Berichterstattungsfähigkeiten und professionelles Auftreten
  • •Nachgewiesene Zeitmanagementfähigkeiten und Teamfähigkeit

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

1 - 3 years

Tasks

  • •Datenmanagement unterstützen
  • •Erste Kontrolle des Datenbeschaffungsprozesses durchführen
  • •Regelmäßige Berichte an die Vorgesetzten über laufende Aufgaben erstellen
  • •Dateninput und -output im Unternehmenssystem verwalten
  • •Systemdokumentenkontrolle mit wichtigen Komponenten unterstützen
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Geschäftsreisen und Besucherarrangements unterstützen
  • •Zahlungsprozesse überwachen und unterstützen
  • •Ausgabenpläne und -abrechnungen anwenden und überprüfen
  • •Lieferantenleistungen kontrollieren und überwachen
  • •Monatliche Budgetübersicht berichten
  • •Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Besprechungen und Konferenzen vorbereiten und nachbereiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs

Healthcare & Fitness

  • •Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Free or Subsidized Food

  • •Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro

Additional Allowances

  • •Essensgutscheine im Wert von über 100 Euro

Learning & Development

  • •Unterstützung für Sprachkurse

Retirement Plans

  • •Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Glovis Europe GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Eschborn
  • 2021 SSB International GMBH

    Junior Project administrator(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
  • Monika Franz Personalmanagement GmbH

    Junior Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
  • Müller Medien GmbH & Co. KG

    Teamassistent(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter für den Bereich Office Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
  • Airbase GSE GmbH / GHS GmbH

    Management Assistant(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Frankfurt am Main
100+ View all similar jobs
Apply now