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MEMediaMarktSaturn Retail Group

Administrative Assistant(m/w/x)

Dietikon
Part-timeWith Home Office

Organisation von Reisen und Spesenabrechnungen für Vorstandsmitglieder bei Europas führendem Elektrofachmarkt. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit, 100% Lohn BVG-versichert.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Can-do-Mentalität, pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Hohe Flexibilität und effektives Agieren in dynamischem Umfeld
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Board-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Reisetätigkeiten der Board Member organisieren
  • Buchungen von Flügen und Hotels durchführen
  • Spesenverwaltung von Reisekosten und Abrechnungen verantworten
  • Freigabe von Rechnungen übernehmen
  • Allgemeine Korrespondenz erledigen
  • Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen
  • Events planen und koordinieren
  • Events vollumfänglich begleiten
  • Bereichsübergreifend als Allrounder:in in administrativen Belangen agieren
  • Stellvertretung der Board-Assistenz übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent
  • ItalianBasic
  • FrenchBasic

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten (Intern + Extern)

Flexible Working

  • Homeoffice Möglichkeit

Retirement Plans

  • 100% Lohn BVG-versichert

Informal Culture

  • Flache Hierarchie und Wertschätzung

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze

Healthcare & Fitness

  • Fitness

Free or Subsidized Food

  • inHouse-Verpflegung
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  • Medicall AG

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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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