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G+G+D Netcetera

Office Coordinator(m/w/x)

Zürich
Part-timeWith Home OfficeSenior
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Betreuung Front- und Backoffice am Hauptsitz, inklusive Reiseorganisation und Dokumentenverwaltung für internationale Teams. Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration erforderlich. Zusätzliche bezahlte Urlaubswoche pro Jahr.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
  • Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Offene und engagierte Persönlichkeit mit sicherem und kundenorientiertem Auftreten

Tasks

  • Front- und Backoffice am Hauptsitz betreuen
  • Eingehende Anrufe, E-Mails und Tickets bearbeiten
  • Posteingang bearbeiten
  • Reisen für Mitarbeiter:innen organisieren
  • Dokumente verwalten
  • Datenbank pflegen
  • Dokumente archivieren
  • Administrative Aufgaben im Team und für Abteilungen unterstützen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitoptionen
  • Home Office

More Vacation Days

  • Zusätzliche bezahlte Urlaubswoche pro Jahr

Generous Parental Leave

  • Verlängerter Mutterschaftsurlaub
  • Verlängerter Vaterschaftsurlaub

Retirement Plans

  • Attraktive Pensionskassenlösungen

Additional Allowances

  • Jährliches Ausbildungsbudget

Free or Subsidized Food

  • Beteiligung an Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Snacks und Getränke
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