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DKDKMS Group gGmbH

Abteilungsassistenz Medical Business Development(m/w/x)

Tübingen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation internationaler Anfragen und Symposien für DKMS Group gGmbH. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Urlaubstage und Sabbatical-Angebot.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
  • Analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
  • Sehr gutes Organisationsgeschick
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse
  • Sehr gute interkulturelle Kompetenz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Tasks

  • Den Arbeitsablauf reibungslos gestalten
  • Internationale Anfragen beraten
  • Verschickung von Buccal Swabs organisieren
  • Proben nachverfolgen
  • Symposien organisieren
  • Workshops organisieren
  • Infostände bei Konferenzen organisieren
  • Rechnungen prüfen
  • Outlook-Kalender pflegen
  • Outlook-Postfächer pflegen
  • Teammeetings organisieren
  • Protokolle erstellen
  • Generelle Administrationsaufgaben unterstützen
  • Präsentationen erstellen
  • Hospitationen terminieren
  • Hospitationen organisieren
  • Trainings terminieren
  • Trainings organisieren
  • Reisebuchungen unterstützen
  • Reisekostenabrechnungen unterstützen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • Powerpoint

Benefits

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Angebot

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Schulungsangebot

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee und Tee

Company Bike

  • Jobrad

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitskurse

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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