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Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie parlamentarischem Schriftverkehr für das Amt für Bau und Immobilien. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Termine vorbereiten, koordinieren und vereinbaren
- Termine überwachen und Wiedervorlagen bearbeiten
- Parlamentarischen Schriftverkehr erledigen
- Beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen unterstützen
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsprotokolle erstellen
- Telefonservice leisten
- Besucher:innen empfangen
- Schriftverkehr nach Vorlage oder Abstimmung erledigen
- Schriftverkehr ablegen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Post verteilen
- Abteilungsinterne Informationen verteilen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Not a perfect match?
- GWH Bauprojekte GmbHFull-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main
- Stadt Frankfurt
Assistent:in im Frauenreferat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt
Sachbearbeiter:in Reinigungskoordination(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Mainfrom 44,112 - 62,016 / year
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie parlamentarischem Schriftverkehr für das Amt für Bau und Immobilien. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
Tasks
- Termine vorbereiten, koordinieren und vereinbaren
- Termine überwachen und Wiedervorlagen bearbeiten
- Parlamentarischen Schriftverkehr erledigen
- Beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen unterstützen
- Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- Besprechungsprotokolle erstellen
- Telefonservice leisten
- Besucher:innen empfangen
- Schriftverkehr nach Vorlage oder Abstimmung erledigen
- Schriftverkehr ablegen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
- Post verteilen
- Abteilungsinterne Informationen verteilen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Learning & Development
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
About the Company
Stadt Frankfurt
Industry
Government
Description
Die Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main gehört zu den größten und modernsten Berufsfeuerwehren in Deutschland und sichert den Schutz der Bürger:innen.
Not a perfect match?
- GWH Bauprojekte GmbH
Assistenz Leitung Projektentwicklung und Akquisition(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt
Assistent:in im Frauenreferat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - ATP architekten ingenieure
Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorFrankfurt am Main - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt
Sachbearbeiter:in Reinigungskoordination(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedFrankfurt am Mainfrom 44,112 - 62,016 / year