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STStadt Frankfurt

Abteilungsassistent:in(m/w/x)

Frankfurt am Main
from 43,465 - 49,695 / year
Full-time, Part-timeOn-siteSenior

Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie parlamentarischem Schriftverkehr für das Amt für Bau und Immobilien. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
  • Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industrie- oder Verwaltungsfachangestellte:r
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder kaufmännischer, technischer Projektabwicklung
  • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Vorausschauendes und selbstständiges Handeln
  • Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz

Tasks

  • Termine vorbereiten, koordinieren und vereinbaren
  • Termine überwachen und Wiedervorlagen bearbeiten
  • Parlamentarischen Schriftverkehr erledigen
  • Beim Verfassen von Berichten, Präsentationen und Vorträgen unterstützen
  • Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungsprotokolle erstellen
  • Telefonservice leisten
  • Besucher:innen empfangen
  • Schriftverkehr nach Vorlage oder Abstimmung erledigen
  • Schriftverkehr ablegen
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten ausführen
  • Post verteilen
  • Abteilungsinterne Informationen verteilen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
  • Gute Zusammenarbeit in einem professionellen Team
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  • GWH Bauprojekte GmbH

    Assistenz Leitung Projektentwicklung und Akquisition(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt

    Assistent:in im Frauenreferat(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • ATP architekten ingenieure

    Projektassistenz Bauprojekte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Frankfurt am Main
  • Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG

    Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt

    Sachbearbeiter:in Reinigungskoordination(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Frankfurt am Main
    from 44,112 - 62,016 / year
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