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Fraunhofer-Gesellschaft
last mo.

Abteilungsassistent:in(m/w/x)

Sankt Augustin
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Data Science

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation mit Kund:innen pflegst und logistische Aufgaben für Dienstreisen übernimmst. Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit sind dabei entscheidend.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Fähigkeit zur eigenständigen und effizienten Organisation des Aufgabengebiets
  • •Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • •Freundliche und gewinnende Ausstrahlung, sicheres und gewandtes Auftreten, nötige Diskretion
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
  • •Erfahrung im Umgang mit Kollaborationstools wie Jira und Confluence
  • •Fähigkeit, mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän umzugehen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sekretariat der Abteilung HI professionell ergänzen
  • •Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
  • •Terminplanung und -koordination für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops übernehmen
  • •Kommunikation mit internen und externen Kund:innen und Besucher:innen pflegen
  • •Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Organisation und logistische Unterstützung bei Dienstreisen der Mitarbeitenden bereitstellen
  • •Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeJiraConfluence

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
  • •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Diversity-Training für alle Mitarbeitenden

Family Support

  • •Familienfreundliche Kultur

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Teilzeitmodelle
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