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ST
steep GmbH
8d ago

Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)

Bonn
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle des Geschäftsbereichs Training. Du steuerst administrative Abläufe, unterstützt die Teams bei Projekten und hältst die Kommunikation am Laufen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
  • •Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz von Vorteil
  • •Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
  • •Verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
  • •Gute Auffassungsgabe
  • •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion intern sowie extern übernehmen
  • •Geschäftsbereich administrativ steuern
  • •Termine managen und Meetings organisieren
  • •Listen der Trainer:innen-Dienstfahrzeuge steuern
  • •Post- und Dokumentenmanagement sowie Ablage physisch und digital durchführen
  • •Dezentrale Trainingsteams beim Informationsaustausch und bei Projekten unterstützen
  • •Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • •Recherchetätigkeiten eigenständig ausführen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelWordPowerPointCloudlösungenVideokonferenzenIntranet

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Modern Office

  • •Attraktive und moderne Arbeitsumgebung

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Childcare

  • •Kindergarten

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • •Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe

Informal Culture

  • •Flache Kommunikationswege

Startup Environment

  • •Schnelle Entscheidungswege

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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