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TE
TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
2d ago

Büro-/ Sekretariats-/Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Siegburg
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Niederlassungsleitung den Rücken frei, indem du die Verwaltung organisierst, Teilnehmende berätst und die Projektteams im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung in Büroorganisation oder Sekretariat
  • •Sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein
  • •Selbstständige Einarbeitung und vorausschauendes Denken
  • •Sehr solide MS-Office-Kenntnisse
  • •Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Flexibilität im Projektgeschäft
  • •Idealerweise Erfahrung in der Erwachsenenbildung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Niederlassungsleitung und Projektteams administrativ unterstützen
  • •Abrechnungen und Korrespondenzen erstellen
  • •Termine verwalten und koordinieren
  • •Empfangstätigkeiten und Telefondienste übernehmen
  • •Teilnehmende zu den Angeboten beraten
  • •Die Kasse führen sowie Fahrgelder berechnen und auszahlen
  • •Raumbelegungen und Vertretungen organisieren
  • •Anwesenheitslisten führen und Projektteams unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • •Kreative Einbringung und Mitgestaltung

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Direkte Entscheidungswege
  • •Kollegialer Umgang auf allen Ebenen

Startup Environment

  • •Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Other Benefits

  • •Gute Infrastruktur

Company Bike

  • •Jobrad

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club

Public Transport Subsidies

  • •Subventioniertes Deutschlandticket
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