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DEDeutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung

Abteilungsassistent:in Organisationsmanagement(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Digitale Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 für die Abteilungsleitung des DGB. Einschlägige Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub plus 10 Arbeitszeitverkürzungstage.

Requirements

  • Einschlägige Berufsausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Selbstständige Organisation und Problemlösung
  • Umfassende digitale Kompetenzen, insbesondere Microsoft 365
  • Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Finanz- und Sachmittelverwaltung
  • Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien

Tasks

  • Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow übernehmen
  • Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 durchführen
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen
  • Recherchen durchführen
  • Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen übernehmen
  • Verwaltung der Telefonanlage übernehmen
  • Betreuung der Mobilfunkverträge übernehmen
  • Adressmanagement durchführen
  • Haushalts- und Budgetverwaltung durchführen
  • Reiseorganisation durchführen
  • Dienstreisekostenabrechnung durchführen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365

Benefits

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub
  • 10 Arbeitszeitverkürzungstage

Family Support

  • Vereinbarung von Beruf und Familie

Additional Allowances

  • Umfangreiche Sozialleistungen

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitungsphase

Learning & Development

  • Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm

Public Transport Subsidies

  • Gesundheitsticket
  • Mobilitätszuschuss

Modern Equipment

  • Firmenhandy
  • Dienstlaptop
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  • Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung

    Assistent:in Gesamtbetriebsrat(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung

    Assistent:in Abt. Struktur-, Industrie- und Dienstleistungspolitik(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Berlin
  • DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.

    Assistenz Vorstand(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Berlin
  • STRABAG BMTI Rail Service GmbH

    Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Brandenburg an der Havel, Berlin, Dresden
  • Bundesdruckerei GmbH

    Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Berlin
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