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Abteilungsassistent:in Organisationsmanagement(m/w/x)
Digitale Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 für die Abteilungsleitung des DGB. Einschlägige Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub plus 10 Arbeitszeitverkürzungstage.
Requirements
- Einschlägige Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Selbstständige Organisation und Problemlösung
- Umfassende digitale Kompetenzen, insbesondere Microsoft 365
- Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien
Tasks
- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow übernehmen
- Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 durchführen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen
- Recherchen durchführen
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen übernehmen
- Verwaltung der Telefonanlage übernehmen
- Betreuung der Mobilfunkverträge übernehmen
- Adressmanagement durchführen
- Haushalts- und Budgetverwaltung durchführen
- Reiseorganisation durchführen
- Dienstreisekostenabrechnung durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
Benefits
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- 10 Arbeitszeitverkürzungstage
Family Support
- Vereinbarung von Beruf und Familie
Additional Allowances
- Umfangreiche Sozialleistungen
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitungsphase
Learning & Development
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Public Transport Subsidies
- Gesundheitsticket
- Mobilitätszuschuss
Modern Equipment
- Firmenhandy
- Dienstlaptop
Not a perfect match?
- Deutscher Gewerkschaftsbund BundesvorstandsverwaltungFull-timeOn-siteExperiencedBerlin
- Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Assistent:in Abt. Struktur-, Industrie- und Dienstleistungspolitik(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlin - DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin
Abteilungsassistent:in Organisationsmanagement(m/w/x)
Digitale Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 für die Abteilungsleitung des DGB. Einschlägige Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub plus 10 Arbeitszeitverkürzungstage.
Requirements
- Einschlägige Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Selbstständige Organisation und Problemlösung
- Umfassende digitale Kompetenzen, insbesondere Microsoft 365
- Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien
Tasks
- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow übernehmen
- Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 durchführen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen
- Recherchen durchführen
- Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen übernehmen
- Verwaltung der Telefonanlage übernehmen
- Betreuung der Mobilfunkverträge übernehmen
- Adressmanagement durchführen
- Haushalts- und Budgetverwaltung durchführen
- Reiseorganisation durchführen
- Dienstreisekostenabrechnung durchführen
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
Benefits
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
- 10 Arbeitszeitverkürzungstage
Family Support
- Vereinbarung von Beruf und Familie
Additional Allowances
- Umfangreiche Sozialleistungen
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitungsphase
Learning & Development
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Public Transport Subsidies
- Gesundheitsticket
- Mobilitätszuschuss
Modern Equipment
- Firmenhandy
- Dienstlaptop
About the Company
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Industry
Government
Description
Der Deutsche Gewerkschaftsbund ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber politischen Entscheidungsträgern und koordiniert gewerkschaftliche Aktivitäten.
Not a perfect match?
- Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Assistent:in Gesamtbetriebsrat(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Assistent:in Abt. Struktur-, Industrie- und Dienstleistungspolitik(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlin - DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBerlin - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedBerlin