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Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Administrative Steuerung des Trainingsbereichs bei technischem Dienstleister für Industrie und öffentliche Auftraggeber, inkl. Trainer-Dienstfahrzeuglisten. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Deutschlandticket-Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
- Verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Tasks
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion intern sowie extern übernehmen
- Geschäftsbereich administrativ steuern
- Termine managen und Meetings organisieren
- Listen der Trainer:innen-Dienstfahrzeuge steuern
- Post- und Dokumentenmanagement sowie Ablage physisch und digital durchführen
- Dezentrale Trainingsteams beim Informationsaustausch und bei Projekten unterstützen
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Recherchetätigkeiten eigenständig ausführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Cloudlösungen
- Videokonferenzen
- Intranet
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- Attraktive und moderne Arbeitsumgebung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Childcare
- Kindergarten
Company Bike
- Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Informal Culture
- Flache Kommunikationswege
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswege
Mentorship & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- Fraunhofer-GesellschaftFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSankt Augustin
- Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteBornheim - Asklepios Klinik Sankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedSankt Augustin - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBrühl - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSankt Augustin
Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Administrative Steuerung des Trainingsbereichs bei technischem Dienstleister für Industrie und öffentliche Auftraggeber, inkl. Trainer-Dienstfahrzeuglisten. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Deutschlandticket-Zuschuss.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
- Verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- Gute Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Tasks
- Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion intern sowie extern übernehmen
- Geschäftsbereich administrativ steuern
- Termine managen und Meetings organisieren
- Listen der Trainer:innen-Dienstfahrzeuge steuern
- Post- und Dokumentenmanagement sowie Ablage physisch und digital durchführen
- Dezentrale Trainingsteams beim Informationsaustausch und bei Projekten unterstützen
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Recherchetätigkeiten eigenständig ausführen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Cloudlösungen
- Videokonferenzen
- Intranet
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- Attraktive und moderne Arbeitsumgebung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Childcare
- Kindergarten
Company Bike
- Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Aufgabe
Informal Culture
- Flache Kommunikationswege
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswege
Mentorship & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
About the Company
steep GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und unterstützt seit mehr als 60 Jahren industrielle und öffentliche Auftraggeber.
Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSankt Augustin - Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentOn-siteBornheim - Asklepios Klinik Sankt Augustin
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedSankt Augustin - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Teamassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBrühl - Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedSankt Augustin