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STsteep GmbH

Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)

Bonn
Part-timeOn-siteJunior

Administrative Steuerung des Trainingsbereichs bei technischem Dienstleister für Industrie und öffentliche Auftraggeber, inkl. Trainer-Dienstfahrzeuglisten. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Deutschlandticket-Zuschuss.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
  • Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
  • Verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
  • Gute Auffassungsgabe
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten

Tasks

  • Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion intern sowie extern übernehmen
  • Geschäftsbereich administrativ steuern
  • Termine managen und Meetings organisieren
  • Listen der Trainer:innen-Dienstfahrzeuge steuern
  • Post- und Dokumentenmanagement sowie Ablage physisch und digital durchführen
  • Dezentrale Trainingsteams beim Informationsaustausch und bei Projekten unterstützen
  • Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Recherchetätigkeiten eigenständig ausführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint
  • Cloudlösungen
  • Videokonferenzen
  • Intranet

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Modern Office

  • Attraktive und moderne Arbeitsumgebung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Childcare

  • Kindergarten

Company Bike

  • Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgabe

Informal Culture

  • Flache Kommunikationswege

Startup Environment

  • Schnelle Entscheidungswege

Mentorship & Coaching

  • Qualifizierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Abteilungsassistent:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Sankt Augustin
  • Daniels & Co. Herrenmoden GmbH

    Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Bornheim
  • Asklepios Klinik Sankt Augustin

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Sankt Augustin
  • TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG

    Teamassistent(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Brühl
  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Sankt Augustin
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