Skip to content
New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

Back
FRFraunhofer-Gesellschaft

Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)

Sankt Augustin
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
AI/ML
Data Science
Apply now

Sekretariatsführung für Abteilung ART in Forschungsorganisation, mit Terminplanung und Qualitätssicherung von Projektskizzen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich, mehrjährige Erfahrung von Vorteil. Befristete Anstellung.

Requirements

  • Aktive Einbringung und Engagement
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Freude an effizienter Organisation
  • Vorausschauendes Mitdenken
  • Souveräne Kommunikation
  • Stilsichere Deutsch-Korrespondenz
  • Hohe Flexibilität
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Freundliche und gewinnende Ausstrahlung
  • Sicheres und gewandtes Auftreten
  • Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Ausgeprägte MS Office Kenntnisse
  • Umgang mit parallelen Vorgängen und Ansprechpartnern

Tasks

  • Sekretariat der Abteilung ART führen
  • Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
  • Interne und externe Termine planen und koordinieren
  • Mitarbeitende bei Dienstreisen organisieren und logistisch unterstützen
  • Qualitätssicherung von Projektskizzen und Angeboten unterstützen
  • Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen übernehmen
  • Abteilungsinterne Verwaltungsprozesse optimieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Informal Culture

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Learning & Development

  • Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diversity-Training

Other Benefits

  • Chancengleichheit und Vielfalt
  • Bevorzugte Einstellung für Schwerbehinderte

Family Support

  • Familienfreundliche Kultur
  • Work-Life-Balance

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle

Bonuses & Incentives

  • Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Purpose-Driven Work

  • Anpassbare Aufgaben für Bewerber mit Behinderung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in Sankt AugustinView all
  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Abteilungsassistent:in(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Sankt Augustin
  • Deutsches Promotionszentrum

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Bonn
    from 3,500 / month
  • RheinBerg Solar GmbH

    Sekretär:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bad Honnef
  • Heuser Immobilien - Astrid Heuser

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Bonn
    from 2,500 / month
  • DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst

    Kaufmann/-frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeApprenticeshipOn-site
    Bonn
    from 1,368.26 / month
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes