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HE
Hexagon
last mo.

Workplace&Operations Manager(m/w/x)

Garching bei München
Full-timeWith Home OfficeSenior
Green Job

Description

In dieser Rolle sorgst du für eine reibungslose und sichere Arbeitsumgebung in der DACH-Region. Du überwachst das Facility Management, den Fuhrpark und die Empfangsservices, während du gleichzeitig operative Prozesse optimierst und das interne Team unterstützt.

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Requirements

  • •5–8+ Jahre Erfahrung im Workplace/Facility Management, Operations, Procurement oder ähnlichen Corporate Services
  • •Erfahrung in der Verwaltung von Büros an mehreren Standorten (idealerweise in der DACH-Region)
  • •Starke Fähigkeiten im Lieferantenmanagement, in Verhandlungen und Vertragsmanagement
  • •Erfahrung im Fuhrparkmanagement und/oder indirekter Beschaffung ist von Vorteil
  • •Gute Kenntnisse im Budgetmanagement und in der Kostenoptimierung
  • •Kenntnisse in H&S, Compliance und Arbeitsplatzstandards
  • •Starke organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz in einem dynamischen Umfeld
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verpflichtend) und Englisch
  • •Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Facility Management, Operations Management oder einem verwandten Bereich (bevorzugt)
  • •Pragmatische, hands-on Arbeitsweise
  • •Problemlösungsorientiertes Denken
  • •Fähigkeit, strategisches Denken mit operativer Umsetzung zu verbinden
  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit

Education

Bachelor's degree

Work Experience

5 - 8 years

Tasks

  • •Effiziente und sichere Arbeitsumgebung sicherstellen
  • •Gebäudewartungen und Reparaturen überwachen
  • •Vorschriften einhalten
  • •Gesundheit und Sicherheit verantworten
  • •Externe Dienstleister managen
  • •Büroverlagerungen und Raumplanung koordinieren
  • •Facility-Budgets und Kosten kontrollieren
  • •Firmenfuhrpark verwalten
  • •Leasingverträge und Rückgabeprozesse betreuen
  • •Wartung und Versicherung des Fuhrparks sicherstellen
  • •Fuhrparkrichtlinien und Sicherheitsstandards einhalten
  • •Fuhrparkkosten überwachen und optimieren
  • •Mobilitätsprogramme betreuen
  • •Geräte und Dienstleistungen beschaffen
  • •Lieferantenbeziehungen aufbauen und pflegen
  • •Vertrags- und Preisverhandlungen führen
  • •Beschaffungsprozesse optimieren
  • •Jahresbudget erstellen und Ausgaben überwachen
  • •Empfangspersonal leiten und Front-Desk-Operationen sicherstellen
  • •Postbearbeitung und Besucherempfang organisieren
  • •Büromaterial und Arbeitsplatzlogistik verwalten
  • •Hohe Servicequalität in allen Büros sicherstellen
  • •Service Level Agreements managen
  • •Internes Workplace & Operations Team führen und unterstützen
  • •Risiken für die Geschäftskontinuität mindern
  • •Prozessverbesserungen initiieren und Best Practices implementieren

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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