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JO
jobtimum GmbH
9d ago

Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Verwaltung den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst, Termine koordinierst und Fachbereiche wie die Grünpflege bei der Projektarbeit tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
  • •Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • •Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicheres Gespür für Prioritäten
  • •Kenntnisse in Korrespondenz und Fristenüberwachung
  • •Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon führen
  • •An der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
  • •Projektbezogene Auswertungen und Berichte erstellen
  • •Datenbanken und Akten pflegen
  • •Termine koordinieren
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
  • •Fristen überwachen und an Aufgaben erinnern
  • •Unterlagen termingerecht bereitstellen

Tools & Technologies

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach TVöD

Mentorship & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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