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JO
jobtimum GmbH
9d ago

Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
from 38,000 - 44,000 / year
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft steuerst, Termine koordinierst und durch fundierte Analysen wichtige Entscheidungsgrundlagen schaffst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte
  • •Relevante Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Lösungen
  • •Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • •Kooperative Haltung
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in Kundenberatung und Korrespondenz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Komplexe Terminpläne koordinieren
  • •Wichtige Fristen überwachen
  • •Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
  • •Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
  • •Relevante Informationen bereitstellen
  • •Als Schnittstelle für Fachbereiche und externe Partner agieren
  • •Zu strategischen Themen recherchieren
  • •Datenanalysen und Reports aufbereiten

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookMS-Office-Anwendungen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle

Free or Subsidized Food

  • •Kantinennutzung

Career Advancement

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige Verbindungen

Other Benefits

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
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