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JO
jobtimum GmbH
6d ago

Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Antragsmanagement und stellst durch die Überwachung von Fristen sowie eine präzise Aktenführung reibungslose Verwaltungsabläufe im Bremer Umweltsektor sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter
  • •Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • •Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und empathisches Auftreten
  • •Sorgfältige Arbeitsweise
  • •Teamorientierte Einstellung und Eigenverantwortung
  • •Kenntnisse in Büroorganisation und Stammdatenpflege

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingehende Anträge zu Leistungen und Genehmigungen prüfen
  • •Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
  • •Bearbeitungsfristen und gesetzliche Vorgaben überwachen
  • •Weitere Verfahrensschritte terminieren
  • •Rechtlich korrekte Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
  • •Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
  • •Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • •An Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen teilnehmen

Tools & Technologies

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexible Working

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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