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JO
jobtimum GmbH
5d ago

Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
from 3,300 - 3,600 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle organisierst du den Prüfungsalltag an einer Bildungseinrichtung, indem du Abschlussunterlagen erstellst und Studierenden beratend bei allen Fragen zu ihren Anträgen zur Seite stehst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • •Kenntnisse in Postbearbeitung und Telefondienst
  • •Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Sicher in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • •Kompetenz in Terminplanung und -überwachung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt organisieren und abwickeln
  • •Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
  • •Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
  • •Anträge zu Anerkennungen und Zulassungen im System erfassen
  • •Prüfungsrücktritte systemseitig dokumentieren
  • •Studierende zu Antragstellungen und Verfahren beraten
  • •Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
  • •Prüfungsakten am Standort Bremen archivieren
  • •Diplomzeugnisse unter Beachtung geltender Vorgaben erstellen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-SystemeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Fördernde Unternehmeskultur

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Free or Subsidized Food

  • •Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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