Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Bonn
New Job?Nejo!
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L&L&D GmbH
Verwaltung & Organisationsmanagement(m/w/x)
Grafschaft
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Strukturierung von Verträgen und Analyse interner Abläufe bei Betreiber von 90+ Standorten der Betriebsgastronomie. Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. Flexible Gleitzeitregelung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Verwaltung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Prozessverständnis
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Tasks
- Administrative Projekte eigenverantwortlich steuern und umsetzen
- Interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Bestehende Strukturen analysieren
- Organisatorische Zusammenhänge kritisch hinterfragen
- Verträge strukturieren, verwalten und überwachen
- Fristen- und Dokumentenmanagement sicherstellen
- Datenschutzrelevante Themen administrativ betreuen
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleisten
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Versicherungsangelegenheiten agieren
- Schadensfälle innerhalb der Unternehmensgruppe koordinieren
- Sitzungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Protokolle führen und Maßnahmen systematisch verfolgen
- Administrative Themen für den Fuhrpark verantworten
- Gebäudeorganisation und Archivwesen leiten
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Den Empfang bei Bedarf vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Verwaltungssysteme
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
Flexible Working
- Flexible Gleitzeitregelung
- Homeoffice nach der Probezeit
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Informal Culture
- Kollegiales und engagiertes Team
Purpose-Driven Work
- Eigenständige Position mit Gestaltungsspielraum
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Learning & Development
- Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Company Bike
- Bezuschussung eines JobRads
Parking & Commuter Benefits
- Direkte Anbindung an A61
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtetes Onboarding
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of L&D GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBonn - YES Investmedia GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeBonn - L&D GmbH
Personalsachbearbeiter/Entgeltabrechnung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorGrafschaft - Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBonn
L&L&D GmbH
Verwaltung & Organisationsmanagement(m/w/x)
Grafschaft
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Strukturierung von Verträgen und Analyse interner Abläufe bei Betreiber von 90+ Standorten der Betriebsgastronomie. Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. Flexible Gleitzeitregelung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld oder in der Verwaltung
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Prozessverständnis
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Tasks
- Administrative Projekte eigenverantwortlich steuern und umsetzen
- Interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Bestehende Strukturen analysieren
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- Fristen- und Dokumentenmanagement sicherstellen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Verwaltungssysteme
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
Flexible Working
- Flexible Gleitzeitregelung
- Homeoffice nach der Probezeit
Other Benefits
- Urlaubsgeld
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Informal Culture
- Kollegiales und engagiertes Team
Purpose-Driven Work
- Eigenständige Position mit Gestaltungsspielraum
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Learning & Development
- Interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Company Bike
- Bezuschussung eines JobRads
Parking & Commuter Benefits
- Direkte Anbindung an A61
Snacks & Drinks
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Mentorship & Coaching
- Zielgerichtetes Onboarding
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About the Company
L&D GmbH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist ein gastronomischer Dienstleister und zählt zu den besten Caterern in Deutschland.
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Personalsachbearbeiter/Entgeltabrechnung(m/w/x)
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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