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IN
INIT
8d ago

Vertriebsassistenz(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Vertriebsteam den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst und Ausschreibungen begleitest. Du sorgst für perfekt organisierte Abläufe im internationalen Umfeld.

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Requirements

  • •Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • •Erfahrung in der Zuarbeit für ein größeres Team
  • •Pfiffiger, mitdenkender Charakter und Freude an Herausforderungen
  • •Hands-on-Mentalität mit organisatorischem und kommunikativem Geschick
  • •Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • •Begeisterung für technische Zusammenhänge
  • •Analytische, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • •Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besprechungen organisieren, koordinieren und protokollieren
  • •Termine effizient vor- und nachbereiten
  • •Interne und externe Kommunikation führen
  • •Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • •Abstimmungen mit externen Dienstleister:innen übernehmen
  • •Angebote aktiv einholen und erstellen
  • •An Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen mitarbeiten
  • •Markterkundungen für Ausschreibungen durchführen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
  • •Das Vertriebsteam im Tagesgeschäft unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •40% Mobile Office

Childcare

  • •Zusatzleistungen für Kinderbetreuung

Additional Allowances

  • •Zusatzleistungen für Fahrtkosten

Modern Equipment

  • •Aktuelles Smartphone

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •5 Tage Flexi-Urlaub
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