INIT
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Karlsruhe
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
WA
Wall GmbHAssistenz / Office-Management(m/w/x)
Karlsruhe
from 35,000 - 42,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration und das Office-Management souverän steuerst. Du koordinierst Termine, Reisen sowie das Lager und bist die zentrale Schnittstelle.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- •Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- •Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- •Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- •Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
- •Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
- •Daten pflegen und überwachen
- •Gäste empfangen und bewirten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- •Büromaterialien verwalten und bestellen
- •Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
- •Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
- •Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
- •Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren
Tools & Technologies
MS-OfficeSAP
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
- •Eigenes Büro
- •Sozialräume
Modern Equipment
- •Arbeitslaptop
- •Firmenhandy
Other Benefits
- •Duschen
- •Grippeschutzimpfung
- •Zeitwertkonto
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplätze
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitstage
Ergonomic Workplace
- •Sehtest
Mental Health Support
- •Massagen
- •24-Stunden-Mitarbeiterberatung
Company Bike
- •Fahrradleasing
Corporate Discounts
- •Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events
- •Mitarbeiterevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wall GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - finanzen.net GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Full-timeWorking StudentWith HomeofficeKarlsruhe - Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 3,520 - 4,490 / monthKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe
WA
Wall GmbHAssistenz / Office-Management(m/w/x)
Karlsruhe
from 35,000 - 42,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Administration und das Office-Management souverän steuerst. Du koordinierst Termine, Reisen sowie das Lager und bist die zentrale Schnittstelle.
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Requirements
- •Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- •Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- •Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- •Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
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Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- •Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
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- •Gäste empfangen und bewirten
- •Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- •Büromaterialien verwalten und bestellen
- •Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
- •Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
- •Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
- •Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren
Tools & Technologies
MS-OfficeSAP
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Job Security
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- •30 Tage Jahresurlaub
Modern Office
- •Moderner Arbeitsplatz
- •Eigenes Büro
- •Sozialräume
Modern Equipment
- •Arbeitslaptop
- •Firmenhandy
Other Benefits
- •Duschen
- •Grippeschutzimpfung
- •Zeitwertkonto
Parking & Commuter Benefits
- •Parkplätze
Healthcare & Fitness
- •Gesundheitstage
Ergonomic Workplace
- •Sehtest
Mental Health Support
- •Massagen
- •24-Stunden-Mitarbeiterberatung
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- •Fahrradleasing
Corporate Discounts
- •Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events
- •Mitarbeiterevents
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About the Company
Wall GmbH
Industry
Marketing
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Die Wall GmbH ist die Spezialistin für Stadtmöblierung und Außenwerbung und Teil der JCDecaux-Gruppe.
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Full-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - finanzen.net GmbH
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Full-timeWorking StudentWith HomeofficeKarlsruhe - Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedfrom 3,520 - 4,490 / monthKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe