Arteus Energy GmbH
Office & Operations Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
Karlsruhe
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WAWall GmbH
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Karlsruhe
from 35,000 - 42,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Events für Führungskräfte an mehreren Standorten bei einem Außenwerbungs-Anbieter. Sehr gute MS-Office- und SAP-Anwenderkenntnisse erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
- Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
- Daten pflegen und überwachen
- Gäste empfangen und bewirten
- Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
- Aufträge erstellen und mit Dienstleister:innen kommunizieren
- Waren annehmen und Buchungen in SAP durchführen
- Als Ansprechperson für den Service und externe Partner:innen fungieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
- Eigenes Büro
- Sozialräume
Modern Equipment
- Arbeitslaptop
- Firmenhandy
Other Benefits
- Duschen
- Grippeschutzimpfung
- Zeitwertkonto
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
Healthcare & Fitness
- Gesundheitstage
Ergonomic Workplace
- Sehtest
Mental Health Support
- Massagen
- 24-Stunden-Mitarbeiterberatung
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events
- Mitarbeiterevents
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Not a perfect match?
- FC-Gruppe
Feelgood- und Campusmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - Bremer Süd GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - AfB gGmbH
Mitarbeiter Einkauf Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedEttlingen
WAWall GmbH
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Karlsruhe
from 35,000 - 42,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Events für Führungskräfte an mehreren Standorten bei einem Außenwerbungs-Anbieter. Sehr gute MS-Office- und SAP-Anwenderkenntnisse erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Office-Management
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg
- Dienstleistungsmentalität, Auffassungsgabe und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Anwenderkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Führungskräfte und Mitarbeiter:innen an mehreren Standorten unterstützen
- Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Telefonate führen, E-Mails verfassen und die Post abwickeln
- Termine koordinieren sowie Meetings und interne Events planen
- Daten pflegen und überwachen
- Gäste empfangen und bewirten
- Reisen planen, buchen und Reisekosten abrechnen
- Büromaterialien verwalten und bestellen
- Kostenvoranschläge einholen und Rechnungen prüfen
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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- SAP
Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
- Eigenes Büro
- Sozialräume
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- Arbeitslaptop
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Other Benefits
- Duschen
- Grippeschutzimpfung
- Zeitwertkonto
Parking & Commuter Benefits
- Parkplätze
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- Gesundheitstage
Ergonomic Workplace
- Sehtest
Mental Health Support
- Massagen
- 24-Stunden-Mitarbeiterberatung
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- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Vielfältige Mitarbeiterangebote
Team Events
- Mitarbeiterevents
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About the Company
Wall GmbH
Industry
Marketing
Description
Die Wall GmbH ist die Spezialistin für Stadtmöblierung und Außenwerbung und Teil der JCDecaux-Gruppe.
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Feelgood- und Campusmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - Bremer Süd GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - AfB gGmbH
Mitarbeiter Einkauf Backoffice(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedEttlingen