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ARArxada

Training Coordinator:in(m/w/x)

Visp
Part-timeOn-siteJunior

Organisation und Verwaltung von Schulungen für ein globales Chemie- und Biotechnologieunternehmen. Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten erforderlich. 4-Tage-Woche.

Requirements

  • Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Genauigkeit und Detailorientierung
  • Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Ausbildungskoordination von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office oder ähnlichen Programmen
  • Professionelle Unterstützung von Ausbildnern und Koordination von Abläufen

Tasks

  • Effizienten und reibungslosen Ablauf von Schulungen sicherstellen
  • Kursorganisation und Kursverwaltung betreuen
  • Schulungen organisieren und koordinieren
  • Schulungen erfassen und verbuchen
  • Schulungsmatrizen pflegen und verwalten
  • Kursstornierungen bearbeiten
  • Ausbildungs- und Schulungssystem-Audits unterstützen
  • Dokumente im System „Veeva DMS“ verwalten und pflegen
  • Systemadministrationsaufgaben teilweise übernehmen
  • Daten pflegen, verwalten und Qualität sichern
  • Rollen und Zugriffsrechte prüfen und freigeben
  • Als „TimeKeeper“ bei der Zeiterfassung unterstützen
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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