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TETertianum

Teamleitung Personaladministration(m/w/x)

Dübendorf
Full-timeOn-siteSenior

Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams Romandie (ca. 5 Mitarbeitende) im CSC in Bern. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung und 2-3 Jahre Führungserfahrung erforderlich. Tägliches Mittagessen, freier Tag im Geburtstagsmonat.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Umfeld
  • Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Fachfrau/Fachmann) und 2-3 Jahre Führungserfahrung
  • Erfahrung mit Gesamtarbeitsverträgen (GAV) und Affinität zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
  • Erfahrung in dynamischem, volumenstarkem HR-Umfeld mit Fähigkeit, Überblick zu behalten
  • Hohe Serviceorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Französisch verhandlungssicher, sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse

Tasks

  • Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams Romandie (ca. 5 Mitarbeitende) im CSC in Bern
  • Sicherstellung und Steuerung der termingerechten und qualitativ hochwertigen HR-Services entlang des gesamten Employee Life Cycle (Onboarding, Mutationen, Offboarding)
  • Aktive Steuerung der Auftragsabwicklung inkl. Priorisierung, SLA-Einhaltung und Sicherstellung kritischer Termine (z.B. Mutationsschluss Salär)
  • Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
  • Verantwortung für die Durchführung von Lohnrunden im betreuten Bereich
  • Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen
  • Begleitung von Veränderungen
  • Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende bei komplexen personaladministrativen Fragestellungen (inkl. Spezialfälle)
  • Situative Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung der Leistungserbringung

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • FrenchBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP SuccessFactors
  • Polypoint
  • UKA

Benefits

Free or Subsidized Food

  • Tägliches Mittagessen

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • Freier Tag im Geburtstagsmonat

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos
  • Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzversicherungen
  • Flottenrabatte

Public Transport Subsidies

  • SBB-Halbtaxabonnement
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